¿Cómo proteger un PowerPoint solo lectura? - Protege tus documentos de PowerPoint

Proteger tu presentación hecha en PowerPoint para que sea de solo lectura es una medida importante para resguardar tu contenido y garantizar que solo las personas autorizadas puedan visualizarlo.

En este artículo, te explicaremos cómo lograr este objetivo de manera sencilla y efectiva. Aprenderás cómo proteger tu archivo de PowerPoint de distintas formas, para maximizar la seguridad del mismo.

¿Por qué necesitamos proteger PowerPoint?

La protección de presentaciones de PowerPoint es fundamental por varias razones:

1. Confidencialidad: En muchas ocasiones, las presentaciones de PowerPoint contienen información confidencial, como estrategias empresariales, datos financieros, investigaciones, entre otros. Al protegerlas, se evita el acceso no autorizado a esta información sensible.
2. Control de acceso: Al establecer una protección de solo lectura, puedes controlar quién puede ver tu presentación y quién no. Esto es útil en entornos empresariales donde solo se desea que ciertas personas tengan acceso a la información.
3. Evitar la edición no deseada: La protección evita que otras personas modifiquen el contenido de tu presentación sin tu autorización. Esto garantiza la integridad de tus datos y mensajes. Puedes aplicar marcas de agua en PówerPoint para evitar que te copien la presentación.
4. Prevención de la copia no autorizada: Proteger tu presentación también puede evitar que se copie o extraiga contenido sin permiso. Esto es especialmente importante si tienes propiedad intelectual que deseas resguardar.

Proteger una presentación de PowerPoint es una medida esencial para salvaguardar la información, mantener el control sobre quién puede acceder a ella y asegurarse de que se utilice de acuerdo con tus deseos y necesidades.

¿Cómo bloquear una presentación de PowerPoint?

Si deseas bloquear una presentación de PowerPoint para que nadie más pueda abrir o ver su contenido, puedes utilizar una contraseña para protegerla. Aquí tienes los pasos para hacerlo:

1. Abre tu presentación de PowerPoint. Asegúrate de que la presentación que deseas bloquear esté abierta en PowerPoint.
   
2. Ve a la pestaña 'Archivo'. En la parte superior de la ventana de PowerPoint, verás una pestaña llamada 'Archivo'. Haz clic en ella para acceder a las opciones de archivo.
3. Selecciona 'Guardar como'. En el panel izquierdo del menú 'Archivo', encontrarás la opción 'Guardar como'. Haz clic en ella para abrir la ventana de 'Guardar como'.
4. Elige la ubicación y nombra el archivo. En la ventana de 'Guardar como', podrás seleccionar dónde deseas guardar la presentación y asignarle un nombre si aún no lo has hecho. Asegúrate de que la presentación esté guardada en la ubicación deseada y tenga un nombre identificable.
5. Accede a las opciones de presentación. En la parte inferior de la ventana de 'Guardar como', verás un botón llamado 'Herramientas' junto a la etiqueta 'Guardar'. Haz clic en 'Herramientas' para acceder a las opciones de presentación.
6. Establece una contraseña de apertura. Se abrirá una lista irás a las opciones generales. En esta ventana, encontrarás un campo etiquetado como 'Contraseña de apertura'. Aquí es donde ingresarás la contraseña que deseas utilizar para bloquear la presentación. Asegúrate de elegir una contraseña segura y de recordarla.
   
7. (Opcional) Establece una contraseña de modificación. Si deseas que se requiera una contraseña para realizar cambios en la presentación, también puedes configurar una 'Contraseña de escritura' en el campo correspondiente en la misma ventana. Esto es opcional, y puedes omitir este paso si solo deseas bloquear la apertura de la presentación.
8. Guarda la presentación bloqueada. Después de establecer la contraseña de apertura y, si es necesario, la contraseña de modificación, haz clic en 'Aceptar' para cerrar la ventana de 'Opciones generales'. Luego, haz clic en el botón 'Guardar' en la ventana de 'Guardar como' para guardar la presentación con las contraseñas configuradas.

¡Listo! Ahora, tu presentación de PowerPoint estará bloqueada con una contraseña. Asegúrate de recordar la contraseña de apertura, ya que será necesaria para acceder al contenido de la presentación.

¿Cómo proteger una presentación de PowerPoint?

1. Abre tu presentación de PowerPoint: Inicia PowerPoint y abre la presentación que deseas proteger.
2. Guarda una copia: Antes de aplicar la contraseña, es una buena práctica guardar una copia de tu presentación con un nombre diferente en caso de que necesites acceder a la versión original sin protección en el futuro. Ve a la pestaña 'Archivo' y selecciona 'Guardar como'. Elige un nombre diferente para la copia y guárdala en la ubicación deseada.
3. Accede a las opciones de protección: En la pestaña 'Archivo', en la columna de opciones a la izquierda, selecciona 'Información'. Esto te llevará a la página de información de la presentación.
4. Encuentra la sección 'Proteger presentación': En la página de información, verás una sección llamada 'Proteger presentación'. Haz clic en 'Proteger presentación' para ver las opciones disponibles.
   
5. Selecciona 'Abrir siempre como solo lectura': En el menú desplegable que aparece al hacer clic en 'Proteger presentación', elige la opción 'Abrir siempre como solo lectura'. Esto te permitirá establecer una revisión del archivo sin que nadie lo pueda editar
6. Guarda los cambios: Una vez que hayas establecido la protección, Procede a guardar el archivo en la ventana emergente de Windows. Asegúrate de guardar los cambios en tu presentación haciendo clic en 'Guardar' en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint.

Ahora, tu presentación de PowerPoint estará protegida con una contraseña y requerirá autenticación para abrirse. Es importante mantener la contraseña en un lugar seguro, ya que no podrás acceder a la presentación sin ella.

¿Cómo proteger una presentación de PowerPoint con contraseña?

1. Abre tu presentación de PowerPoint: Inicia PowerPoint y abre la presentación que deseas proteger. Asegúrate de tener la versión original abierta, porque crearemos una copia protegida.
2. Guarda una copia de seguridad: Antes de aplicar cualquier protección, es prudente hacer una copia de seguridad de tu presentación. Ve a la pestaña 'Archivo' en la esquina superior izquierda y selecciona 'Guardar como'. Elige un nombre diferente para esta copia y guárdala en tu ubicación preferida. Así tendrás una versión sin protección de tu presentación por si la necesitas en el futuro.
3. Accede a las opciones de protección: Regresa a la pestaña 'Archivo' y, en la columna de opciones a la izquierda, selecciona 'Información'. Esto te llevará a la página de información de la presentación.
4. Ubica la sección 'Proteger presentación': En la página de información, encontrarás una sección denominada 'Proteger presentación'. Es aquí donde configurarás la contraseña de protección. Haz clic en 'Proteger presentación' para acceder a las opciones de seguridad.
5. Elige 'Cifrar con contraseña': En el menú desplegable que se abre al hacer clic en 'Proteger presentación', selecciona la opción 'Cifrar con contraseña'. Esto te permitirá establecer una contraseña para proteger tu presentación.
   
6. Establece tu contraseña: Aparecerá una ventana emergente solicitándote que ingreses una contraseña. Elige una contraseña segura y fácil de recordar. Asegúrate de escribirla correctamente y confírmala ingresándola nuevamente.
7. Guarda los cambios: Una vez que hayas establecido la contraseña, haz clic en 'Aceptar' en la ventana emergente. No olvides guardar los cambios en tu presentación haciendo clic en 'Guardar' en la parte superior izquierda de la ventana de PowerPoint.

Pasos para modificar una presentación de PowerPoint protegida

Modificar una presentación de PowerPoint que está protegida con contraseña o solo lectura puede ser necesario si eres el propietario de la presentación o si tienes permiso para editarla.

Modificar una presentación solo lectura

1. Abre la presentación: Inicia PowerPoint y abre la presentación configurada como 'Solo lectura'. Esta presentación se abrirá en modo de solo lectura por defecto.
2. Cambia la configuración de solo lectura: Ve a la pestaña 'Archivo' en la parte superior izquierda de la ventana de PowerPoint.
3. Selecciona 'Información' en el panel de opciones: En la columna de opciones de la izquierda, selecciona 'Información'. Esto te llevará a la página de información de la presentación.
4. Encuentra la configuración de solo lectura: En la página de información, busca una sección que se llama 'Proteger presentación' o 'Propiedades avanzadas'. Deberías encontrar una opción que te permita cambiar la configuración de solo lectura o restricción de edición.
5. Desactiva la configuración de solo lectura: Dentro de las opciones de configuración, desactiva la configuración de solo lectura o restricción de edición según tus necesidades. Esto generalmente se hace desmarcando la casilla que habilita el modo de solo lectura.
6. Guarda los cambios: Una vez que hayas ajustado la configuración de solo lectura, asegúrate de guardar los cambios haciendo clic en 'Guardar' o 'Guardar como' en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Si seleccionas 'Guardar', los cambios se guardarán automáticamente en el archivo existente.

Modificar una presentación protegida por contraseña

1. Abre la presentación: Inicia PowerPoint y abre la presentación protegida por contraseña.
2. Ingresa la contraseña: Cuando abras la presentación, se te pedirá que ingreses la contraseña de protección. Asegúrate de ingresarla correctamente y luego haz clic en 'Aceptar' o presiona 'Enter' en tu teclado.
   
3. Modifica la presentación: Una vez que hayas ingresado la contraseña correcta, podrás editar la presentación como lo harías con cualquier otro archivo de esta herramienta de Office 365. Realiza las modificaciones necesarias, como editar diapositivas, agregar contenido nuevo o hacer cambios en el diseño.
4. Guarda los cambios: Después de realizar las modificaciones, asegúrate de guardar los cambios haciendo clic en 'Guardar' en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Si prefieres guardar una nueva versión de la presentación, selecciona 'Guardar como' y elige un nombre y ubicación diferentes.

Ahora tienes más conocimientos de cómo resguardar tus presentaciones en el software de PowerPoint, podrás enviar por WhatsApp sin riesgo o compartir con Word tus archivos protegidos. Procura seguir los pasos al pie de la letra para evitar errores y no olvides siempre hacer respaldo y guardar la contraseña en un lugar seguro.

También recomendamos no compartir la contraseña con las personas que quieras descargar tus archivos.