¿Cómo recuperar un PPT que no guardé? - Descubre el autoguardado de PowerPoint

Recuperar un archivo de PowerPoint (PPT) que no guardaste puede ser una experiencia estresante, pero no es necesariamente una situación perdida. Te proporcionaremos consejos y métodos efectivos para intentar recuperar ese valioso archivo de presentación con datos tuyos, que creías haber perdido para siempre.

Ya sea que hayas experimentado un cierre inesperado del programa, un error en el sistema o simplemente olvidaste guardar tu trabajo, existen soluciones y estrategias que pueden ayudarte a recuperar ese PPT y evitar la pérdida de horas de esfuerzo.

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¿Cómo recuperar un PPT en Office 2023?

Si estás utilizando Microsoft Office 2023 y necesitas recuperar un archivo de PowerPoint (PPT) que no guardaste correctamente, puedes seguir estos pasos para intentar recuperar tu trabajo:

Los archivos de autorrecuperación se vuelven a abrir automáticamente en el siguiente inicio de la aplicación

En Microsoft PowerPoint (y otras aplicaciones de Microsoft Office), los archivos de autorrecuperación generalmente se abren automáticamente en el siguiente inicio de la aplicación si estaban abiertos cuando ocurrió un cierre inesperado o un error. Esto es parte del proceso de recuperación automática diseñado para ayudarte a recuperar tu trabajo en caso de un fallo.

Aquí tienes una descripción general de cómo funciona este proceso:

• Cierre inesperado o error: Si PowerPoint se cierra inesperadamente o experimenta un error mientras tienes un archivo abierto y no has guardado los cambios, la aplicación puede detectar esta situación.
• Autoguardado y archivo de autorrecuperación: PowerPoint realiza un autoguardado periódico de tu trabajo en segundo plano. Además, crea un archivo de autorrecuperación que contiene la última versión guardada automáticamente de tu presentación.
• Recuperación automática: Cuando vuelvas a abrir PowerPoint después de un cierre inesperado o error, la aplicación detectará la presencia del archivo de autorrecuperación y te ofrecerá la opción de recuperar el trabajo no guardado.
• Confirmación de recuperación: PowerPoint te mostrará una ventana emergente que te permite confirmar si deseas recuperar el archivo de autorrecuperación. Si aceptas, se abrirá automáticamente, y podrás continuar trabajando en la versión más reciente que se guardó automáticamente antes del problema.

Es importante tener en cuenta que este proceso de recuperación automática solo se activa después de un cierre inesperado o un error. Si cerraste PowerPoint de manera normal y no guardaste tu trabajo, no se abrirá automáticamente un archivo de autorrecuperación la próxima vez que inicies la aplicación.

Cambiar la frecuencia con que se guardan los archivos de autorrecuperación

• Abre Microsoft PowerPoint.
• Accede al menú 'Archivo' en la esquina superior izquierda de la ventana.

• Selecciona 'Opciones' o 'Preferencias'.
• En la ventana de opciones o preferencias, busca la sección relacionada con el guardado o la autorecuperación.
• Busca una configuración que permita 'Guardar información de autorecuperación cada [X] minutos' o algo similar, donde 'X' representa la cantidad de minutos entre cada guardado automático.

• Modifica el valor de 'X' según la frecuencia de guardado deseada. Puedes hacer clic en un menú desplegable o introducir manualmente el número de minutos.
• Confirma los cambios haciendo clic en 'Aceptar' o 'Guardar'.
• Cierra la ventana de opciones o preferencias.

Reducir el intervalo de tiempo entre los autoguardados con mayor frecuencia aumentará la protección de tus archivos en caso de cierre inesperado de la aplicación o errores. Sin embargo, también puede generar más archivos de autorrecuperación en tu sistema, lo que puede ocupar espacio en tu disco duro con el tiempo.

Cambiar la ubicación donde se guardan los archivos de autorrecuperación

Para cambiar la ubicación donde se guardan los archivos de autorrecuperación en PowerPoint, sigue estos pasos:

• Abre PowerPoint.
• Haz clic en la pestaña Archivo.
• Haz clic en Opciones.
• Haz clic en Guardar.

• En la sección Guardar información de recuperación automática, especifica la ubicación donde quieres que PowerPoint guarde los archivos de autorrecuperación.
• Haz clic en Aceptar.

La ubicación predeterminada para guardar los archivos de autorrecuperación es la carpeta 'AppData\Roaming\Microsoft\Office\AutoRecover'. Puedes cambiarla a cualquier otra ubicación en tu ordenador. Para especificar la ubicación donde quieres que PowerPoint guarde los archivos de autorrecuperación, haz clic en el botón Examinar. A continuación, selecciona la carpeta donde quieres guardar los archivos de autorrecuperación. Algunos consejos a tener en cuenta:

• Si trabajas en una presentación importante, es recomendable guardarla con frecuencia.
• Si tienes poco espacio en disco, puedes reducir la frecuencia con la que PowerPoint guarda las presentaciones.
• Si cierras PowerPoint sin guardar, puedes recuperar la última versión recuperada automáticamente.

Obtener acceso a la carpeta autorrecuperación

Para acceder a la carpeta de autorrecuperación de PowerPoint en Windows y recuperar archivos temporales de presentaciones no guardadas, sigue estos pasos:

• Abre el Explorador de Archivos (Windows + E).
• Activa la visualización de archivos y carpetas ocultos en la pestaña 'Vista'.

• Navega a la siguiente ruta (puede variar según la versión de Windows): 'C:\Usuarios\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles' Reemplaza con tu nombre de usuario de Windows.
• En la carpeta 'UnsavedFiles', busca archivos con nombres generados automáticamente. Estos son archivos temporales de autorrecuperación.
• Copia el archivo necesario a otra ubicación para recuperar tu presentación no guardada. Recuerda que los nombres de los archivos de autorrecuperación pueden no ser descriptivos, y algunos archivos pueden no estar en perfecto estado.

¿Cómo recuperar un PPT en Office 2021 y versiones anteriores?

Para recuperar un PPT en Office 2021 y versiones anteriores, puedes utilizar la función de recuperación automática de PowerPoint o un programa de recuperación de archivos.

Usar la función de recuperación automática de PowerPoint

PowerPoint tiene una función de recuperación automática que guarda una copia de tu presentación cada pocos minutos. Para recuperar un archivo de PowerPoint que no guardé usando esta función, sigue estos pasos:

• Abre PowerPoint.
• Haz clic en la pestaña Archivo.
• Haz clic en Información.
• Haz clic en Recuperar presentaciones no guardadas.

PowerPoint mostrará una lista de los archivos de PowerPoint no guardados que se hayan encontrado. Elige el archivo que desees restaurar y pulsa sobre 'Abrir'.

Usar un programa de recuperación de archivos

Si la función de recuperación automática de PowerPoint no ha funcionado, puedes intentar recuperar tu presentación usando un programa de recuperación de archivos. Estos programas escanean tu disco duro en busca de archivos eliminados o dañados. Hay muchos programas de recuperación de archivos disponibles, tanto gratuitos como de pago. Algunos de los más populares son:

• Recuva.
• EaseUS Data Recovery Wizard.
• Wondershare Recoverit.

Para usar un programa de recuperación de archivos, sigue estos pasos:

1. Instala el programa de recuperación de archivos en tu ordenador.
2. Abre el programa y selecciona la unidad de disco duro donde guardaste tu presentación.
3. Haz clic en Escanear.

Panel de recuperación de documentos

El panel de recuperación de documentos es una herramienta que te permite recuperar archivos de Word, Excel y PowerPoint que no hayas guardado. Este panel se abre automáticamente cuando cierras un programa de Office sin guardar un archivo. Para abrir el panel de recuperación de documentos manualmente, sigue estos pasos:

• Abre un programa de Office, en este caso PowerPoint
• Haz clic en la pestaña Archivo.
• Haz clic en Información.
• Haz clic en Recuperar documentos no guardados.

El panel de recuperación de documentos mostrará una lista de los archivos no guardados que se hayan encontrado. Elige el archivo que deseas restaurar y selecciona la opción 'Abrir'. El panel de recuperación de documentos también te permite ver las versiones anteriores de un archivo. Para ello, haz clic en el archivo que quieres ver y luego haz clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha del nombre del archivo. A continuación, selecciona la versión que quieres abrir.

¿Cómo activar la función de recuperación automática?

Para activar la función de recuperación automática, sigue estos pasos:

• Abre PowerPoint
• Haz clic en la pestaña Archivo.
• Haz clic en Opciones.
• Haz clic en Guardar.
• En la sección Guardar información de recuperación automática, selecciona la casilla 'Guardar información de recuperación automática cada x minutos'.
• En la sección Conservar la última versión recuperada automáticamente si cierro sin guardar, selecciona la casilla 'Conservar la última versión recuperada automáticamente si cierro sin guardar'.
• Haz clic en Aceptar.

Al activar la función de recuperación automática, el programa guardará una copia de tu archivo cada pocos minutos. Esto te ayudará a recuperar tu archivo si lo cierras sin guardar.

Cambiar la frecuencia con que se guardan los archivos de autorrecuperación

Para cambiar la frecuencia con que se guardan los archivos de autorrecuperación en Office 2021 y versiones anteriores, sigue estos pasos:

• Abre PowerPoint.
• Haz clic en la pestaña Archivo.
• Haz clic en Opciones.
• Haz clic en Guardar.
• En la sección Guardar información de recuperación automática, escribe la frecuencia con la que quieres que se guarden los archivos de autorrecuperación en el cuadro de texto Guardar información de recuperación automática cada x minutos.
• Haz clic en Aceptar.

La frecuencia predeterminada para guardar los archivos de autorrecuperación es cada 10 minutos. Puedes cambiarla a un intervalo más corto o más largo, según tus necesidades.

Cambiar la ubicación donde se guardan los archivos de autorrecuperación

Para cambiar la ubicación donde se guardan los archivos de autorrecuperación en Office 2021 y versiones anteriores, sigue estos pasos:

• Abre PowerPoint.
• Haz clic en la pestaña Archivo.
• Haz clic en Opciones.
• Haz clic en Guardar.
• En la sección Guardar información de recuperación automática, haz clic en el botón Examinar.
• Introduce la dirección de la carpeta donde quieres que se guarden los archivos de autorrecuperación.
• Haz clic en Aceptar.

La ubicación predeterminada para guardar los archivos de autorrecuperación es la carpeta AppData\Roaming\Microsoft\Office\AutoRecover. Puedes cambiarla a cualquier otra ubicación en tu ordenador.

Obtener acceso a la carpeta autorrecuperación

Para acceder a la carpeta de autorrecuperación en PowerPoint 2021 y versiones anteriores, sigue estos pasos:

• Asegúrate de que PowerPoint esté cerrado antes de continuar.
• En Windows, busca la carpeta de autorrecuperación en la siguiente ruta: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Reemplaza con tu nombre de usuario en Windows. En macOS, la carpeta se encuentra en ~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office XX.0/AutoRecovery/.
• Dentro de la carpeta de autorrecuperación, encontrarás archivos con extensiones como  .ppt, .pptx, o .asd. Estos son los archivos de autorrecuperación que puedes copiar o abrir en PowerPoint.
• Para restaurar un archivo de autorrecuperación en PowerPoint, abre el programa, ve a 'Archivo' > 'Abrir' y selecciona el archivo que desees recuperar.

Es importante recordar que los archivos de autorrecuperación pueden contener versiones parciales de tu trabajo y no reflejar los cambios más recientes. Para evitar pérdidas de datos, guarda regularmente tu trabajo en PowerPoint y considera utilizar la función de autoguardado.