¿Cómo reenviar correos en Outlook? - Reenvía los correos más importantes

Outlook es una aplicación de correo electrónico que permite enviar, recibir y gestionar mensajes con seguridad. Una de sus funciones es que ofrece el reenvío de correos, para aquellos casos en donde es necesario volver a enviar un mensaje a un destinatario o incluso a otra persona. Así que, en este artículo, se explica el procedimiento para reenviar un correo en Outlook desde varios dispositivos. 

¿Cómo configurar el reenvío automático de correos en Outlook?

El proceso de reenviar un mensaje de correo electrónico consiste en enviar un mensaje recibido a otra dirección o a varios destinatarios, ya sea con el mismo contenido o adjuntando un archivo extra. Esta opción es útil por varios motivos, como compartir información relevante, delegar tareas, solicitar ayuda o mantener informados a otros usuarios.

Existen diferentes formas de reenviar correos en Outlook, pues estas dependen de la versión del correo que se utilice, además de las preferencias del usuario. De modo que, es necesario diferenciar entre los pasos para reenviar correos en Outlook en equipos con Windows, Outlook para MacOS y Outlook para el navegador.

Outlook para Windows

Para reenviar un correo en Outlook para Windows, lo primero que se debe hacer es entrar en tu cuenta mediante un inicio de sesión, en donde se debe introducir la dirección de correo y la contraseña.

Una vez dentro, debes buscar el correo electrónico que deseas reenviar, puede ser uno recibido o uno que hayas enviado anteriormente. Al ubicarlo, selecciona el mensaje y luego, hay que hacer clic en el botón de 'Reenviar', que puede tener forma de flecha o estar en el submenú de 'Responder'.

Después, se procede a agregar o quitar los destinatarios en el cuadro que dice ‘Para’. Seguidamente, hay que revisar la línea de asunto y redactar el mensaje. Al final, se hace clic en 'Enviar'. También se puede reenviar varios mensajes a la vez, seleccionándolos con la tecla Ctrl y haciendo clic en 'Reenviar'. Los mensajes se adjuntarán al nuevo correo como archivos .msg.

Outlook para MacOS

Primero, hay que entrar a la cuenta de Outlook y hacer la selección del correo que se desea reenviar. Seguido a ello, es necesario pinchar en el botón de 'Reenviar', que tiene forma de flecha curva.

Al igual que en Windows, se debe agregar los destinatarios a los que se les enviará el mensaje, esto desde el cuadro que dice ‘Para'. Si quieres, puedes añadir algún asunto, además de redactar el mensaje. Finaliza al pinchar en el botón azul que dice enviar.

Reenvío automático en Outlook para el navegador

Esta opción puede ser conveniente si se quiere leer y responder los mensajes desde otra cuenta de correo electrónico, o si se quiere que otro usuario reciba y responda al correo durante una ausencia. Además, en estos casos puedes activar las respuestas automáticas para avisar que tardarás en responder o que no te encuentras.

El reenvío automático se puede activar desde las opciones de configuración. Para ello, hay que abrir Outlook e ir al menú superior en donde hay que presionar en ‘Configuración’. Luego, entre la lista de opciones, es necesario pulsar en ‘Correo’ para desplegar más variantes.

Allí, debes pinchar en la opción ‘habilitar reenvío’ que aparece la parte baja de la lista. Seguido a ello, hay que introducir la dirección de correo electrónico a la que deseas reenviar los mensajes que llegan a tu buzón de entrada de Outlook.

Una vez escrita la dirección, debes seleccionar el botón guarda para que el cambio se confirme y quede establecida la configuración. Además, si deseas conservar una copia de los correos que reenvías, pincha en la opción Guardar una copia de los mensajes reenviados.

Ahora bien, en algunos dispositivos móviles, el proceso es un poco diferente, pues, el reenvío automático se puede activar desde las opciones de configuración. Hay que abrir Outlook e ir al menú 'Archivo', en donde se debe seleccionar 'Administrar reglas y alertas'. Luego, se debe hacer clic en 'Nueva regla' y elegir 'Aplicar' regla a los mensajes que recibo y hacer clic en 'Siguiente'.

El paso posterior requiere de seleccionar las condiciones que se quieran aplicar al reenvío, como el remitente, el asunto o la importancia del mensaje, y hacer clic en 'Siguiente'. Luego, es necesario marcar la casilla 'Reenviarlo' a personas o grupo público y hacer clic en personas o grupo público para agregar las direcciones a las que se quiere reenviar el correo.

De nuevo, pincha en 'Siguiente' y selecciona las excepciones que se quieran aplicar al reenvío, como el tamaño del mensaje o las palabras específicas. No olvides escribir un nombre para la regla, marcar la casilla llamada 'Activar esta regla' y hacer clic en Finalizar. Por tanto, el reenvío de correos en Outlook es una función que permite enviar un mensaje recibido a otra dirección o a varios destinatarios, ya sea de forma manual o automática. El reenvío de correos puede tener diversas utilidades, como compartir información, delegar tareas, solicitar ayuda o mantener informados a otros usuarios.