¿Cómo copiar y pegar celdas en Excel? - Aprende a copiar y pegar rápidamente en Excel

Excel es un programa informático ampliamente utilizado en cualquier tipo de sector y empleo por ser capaz de aumentar la productividad de quien lo utiliza. Puedes acceder a el de la forma tradicional o como todo un experto usando Excel en tu celular Android cuando y donde quieras. Es cierto que algunas tareas dentro de la hoja de cálculo pueden resultar complicadas de aprender como la función SI o crear tablas y gráficos.

Por lo tanto, en este artículo te indicaremos cómo copiar y pegar celdas en tus plantillas Excel de forma correcta, eficiente y sin ningún problema. Ya que, es importante conocer este procedimiento para trabajar pegando y copiando datos con seguridad y con rapidez desde una PC o celular.

Cinco formas de copiar y pegar en Excel

Copiar y pegar es muy sencillo de realizar al momento de registrar datos dentro de nuestro documento Excel. Sin importar si trabajas con valores numéricos o texto, esta información, siempre se encontrará reflejada en una o varias celdas.

Microsoft Excel te ofrece muchas opciones para pegar y copiar rangos, datos o valores. A continuación, te indicaremos 5 maneras fáciles de aprender en tu computador:

Copiar y pegar utilizando la cinta de opciones

Con la cinta de opciones podrás acceder a todos las herramientas que Microsoft Excel cuenta para las necesidades de sus usuarios. Para copiar con esta técnica: debes seguir las siguientes indicaciones:

• Debes seleccionar la celda y dirígete al “Inicio”. Posteriormente en la ficha que dice “Portapapeles”, presionar la opción “Copiar”.

• Una vez copiados todos los datos tendrás que seleccionar la plantilla en donde quieres transferirlos y proceder a realizar los primeros dos pasos para luego pulsar la opción “Pegar”.

Copiar y pegar utilizando el menú contextual

Dicho menú se puede obtener pulsando el botón derecho de tu ratón. Y se conoce como desplegable o contextual porque las opciones cambian dependiendo qué elemento presionemos o el sitio de la pantalla donde lo hagamos.

Tanto para copiar y pegar un solo valor o un rango de celdas, debes seleccionar el recuadro de la plantilla y presionar el botón derecho como se explicó antes. Cuando aparezca el menú contextual, escogemos la opción que más nos interese, es decir, “Copiar” o “Pegar”.

Copiar y pegar utilizando el teclado

Entre las técnicas más empleadas para copiar y pegar celdas en Excel por expertos en la informática. Son los comandos o atajos que solamente necesitan de la combinación de las siguientes teclas de tu teclado:

• Ctrl+C: Copiar toda la información de las celdas en el portapapeles.
• Ctrl+V: Pegar los datos guardados en el portapapeles en los rangos que nos interesa colocarlos.
• Ctrl+X: Opción para cortar los rangos y guardarlas en el portapapeles.

Los comandos del teclado tienen más opciones que copiar o pegar, estos pueden variar según el sistema operativo que tengas instalado (Windows o Mac). La ventaja es que puedes editar y trabajar en tus hojas de Excel de una forma más sencilla, sin tener que usar el ratón.

Copiar y pegar utilizando técnicas de arrastrar y soltar

Otra manera interesante, pero poco utilizada para pegar y copiar e incluso cortar, es la de arrastrar y soltar los rangos en Microsoft Excel. Dicha técnica suele ser bastante rápida y deben seguirse los siguientes pasos:

1. Selecciona el rango o la celda individual que quieres copiar o pegar y observaras a su alrededor unos bordes gruesos del color predeterminado de tu Excel.
2. Presiona el botón izquierdo de tu ratón, sobre dicho margen, y arrástralo hacia el sitio que deseas moverlo.
3. Una vez que sitúes la celda o el rango, suelta el botón.

Para copiar información de esta manera antes de soltar la celda (como se indica en el paso 3), presiona la tecla “Ctrl” en tu teclado. Al realizar esta acción, podrás observar un pequeño signo más “+”.

Copiar celdas utilizando el controlador de relleno

El controlador de relleno, es la herramienta que te permite poder copiar toda una serie de datos de una celda en los demás recuadros. Esta técnica, que es muy útil, suele utilizarse cuando los datos a pegar son muchos y se encuentran ordenados en tablas en la plantilla Excel.

Para poder copiar con el controlador de relleno, sigue estos pasos:

• Selecciona el rango o celda que contiene la información numérica que requiere llenar en las demás celdas contiguas.
• Ubiqua el cursor del ratón en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada antes.
• Arrastra el cursor hacia arriba, abajo o a los lados por las celdas que desea llenar con información dentro de la tabla. Como se observa en la siguiente imagen:

• Al soltar el cursor, la información será insertada  en todas las celdas dentro de su tabla. Para seleccionar otra manera de rellenar las celdas, puede pulsar en el icono de “Opciones de autorrelleno”. El cual aparecerá al terminar de arrastrar el cursor.

Ahora que conoces y dominas los cinco métodos para copiar/pegar celdas. Podrás realizar muchas más acciones en Microsoft Excel cómo: combinar celdas, añadir gráficos, insertar y ocultar columnas sin fallar en el intento.

Comandos para copiar y pegar en hoja de cálculo de Excel en Google

Desde tu teléfono celular o cualquier ordenador, podrás utilizar el programa web gratuito de hojas de cálculo Excel de Google. Es una alternativa muy utilizada y moderna para aquellos que ya se encuentran familiarizados con las aplicaciones Microsoft. También conocido como Google Sheets, podrás encontrarlo disponible a través de Google Drive, iniciando sesión desde tu cuenta Gmail.

Para copiar y pegar celdas en las hojas de cálculo de Google desde tu dispositivo móvil Android. Debes mantener presionado la celda y esperar a que aparezca el menú con las opciones que puedes realizar, así como se observa en la foto.

Otra opción para copiar/pegar celdas en un dispositivo Android, consiste en conectar un teclado externo y usar los comandos: Ctrl+V, Ctrl+C. Esta combinación de teclas también funciona al trabajar con las hojas de cálculo Google desde una computadora.

Las teclas que también pueden ser útiles son: Ctrl+Mayús+v para pegar solo valores y solo formatos, Ctrl+Alt+v. Copiar/pegar desde un iPhone o iPad conectado a un teclado externo, debes reemplazar la tecla Ctrl por el comando Apple (⌘).