¿Cómo crear una macro de búsqueda en Excel? - Crea una macro en Excel como un profesional

Imagina ser capaz de automatizar tareas repetitivas y complejas con tan solo un clic. En este artículo exploraremos cómo crear una macro orientada a la búsqueda en Excel, que te permita no solo manejar tus datos de manera más eficiente, sino también sentirte como un verdadero profesional de las hojas de cálculo.

Aprenderás los fundamentos esenciales de las macros, cómo aplicarlos a la búsqueda y más sobre la manipulación de datos en una hoja de Excel, así como optimizar tus flujos de trabajo cotidianos. Prepárate para adentrarte en el universo de las macros, donde tus tareas tediosas se desvanecen y tus habilidades brillan y destacan.

https://www.youtube.com/watch?v=Ce4ce5rrLPU

¿Cómo funciona una macro de buscador de Excel?

Una macro de búsqueda en Excel opera como un asistente personal dentro de tu hoja de cálculo. Una vez creada, se convierte en una herramienta poderosa que replica las acciones que realizaste durante la grabación, automatizando el proceso de búsqueda de datos en futuras ocasiones.

El proceso de funcionamiento de una macro de búsqueda es sencillo pero efectivo. Primero, se inicia la grabación de la macro y se llevan a cabo las acciones necesarias, como hacer clic en celdas específicas, introducir términos de búsqueda o aplicar filtros. Durante esta grabación, cada movimiento del ratón y cada pulsación de tecla se registra meticulosamente.

Luego cuando desees ejecutar la búsqueda nuevamente, solo necesitas activar la macro. Esto permite que la macro realice la misma búsqueda de datos de manera rápida y exacta, eliminando el margen de error humano y acelerando el proceso.

Inicio rápido: Crear una macro

Si deseas aprovechar al máximo la potencia de las macros en Excel, la creación de una macro es el punto de partida. Aquí hay un breve paso a paso para guiarte en este proceso:

• Acceder al área de desarrollador: En función de la versión de Excel que utilices, el término 'Programador' o 'Desarrollador' puede variar, pero la idea es la misma. Dirígete a la cinta de opciones y encuentra la opción que te permita acceder a las herramientas de programación. Por lo general, encontrarás esta opción en la sección 'Vista' o 'Programador'.
• Iniciar la grabación de la macro: Una vez en el área de desarrollo, busca la opción para 'Grabar macro'. Al iniciar la grabación, Excel registrará cada acción que realices, desde resaltar una celda hasta aplicar fórmulas y filtros o funciones, como la función MIN.

• Realizar las acciones deseadas: Ahora es el momento de llevar a cabo las acciones que deseas automatizar. Por ejemplo, si estás creando una macro de búsqueda, ejecuta una búsqueda manual utilizando los filtros y las celdas necesarias. Todo lo que hagas quedará registrado en la macro.

• Finalizar la grabación: Al concluir las acciones, detén la grabación de la macro. Excel consolidará las acciones registradas en una secuencia que se puede reproducir.
• Editar y ajustar la macro: Después de crear la macro, tienes la opción de editarla para realizar ajustes. Puedes cambiar nombres, modificar acciones y agregar comentarios para una mejor comprensión en el futuro.
• Verificación: Es esencial verificar que la macro funcione como se esperaba. Ejecuta la macro y observa cómo repite las acciones grabadas. Si algo no está correcto, puedes regresar y efectuar ajustes en la grabación o en la edición.

Antes de grabar una macro

Antes de sumergirte en la grabación de una macro en Excel, existen algunos pasos clave que debes seguir para garantizar un proceso fluido y efectivo. En primer lugar, debes habilitar la pestaña del 'Programador', que a menudo está oculta de forma predeterminada.

Esto se logra yendo a la pestaña 'Archivo', seleccionando 'Opciones', luego 'Personalizar cinta de opciones' y, por último, marcando la casilla 'Programador'. Una vez activado, esta pestaña estará disponible en la cinta de opciones.

Durante esta fase preparatoria, es recomendable que ensayes las fórmulas o acciones que planeas automatizar con la macro. Esto te permitirá definir con precisión las acciones necesarias y reducirá la posibilidad de errores durante la grabación.

Grabar una macro

Una vez que hayas activado la pestaña del Programador, haz clic en 'Grabar macro'. Asegúrate de nombrar la macro y asignarle una ubicación, pues esto te permitirá identificarla más adelante.

Durante la grabación, realiza las acciones de búsqueda que deseas automatizar. Si estás buscando datos específicos en una columna, selecciona la celda donde deseas comenzar y aplica filtros. Una vez que hayas completado las acciones de búsqueda, detén la grabación de la macro. A partir de este punto, las acciones que realizaste se convertirán en una secuencia de comandos automatizados.

Examine la macro y pruébala

Una vez completada la grabación, es vital examinar y probar la macro resultante. Puedes ver si funciona bien y, si es necesario, realizar modificaciones. Si tienes conocimientos de lenguajes de programación, como Visual Basic, puedes explorar cómo funciona la macro a nivel de código.

Para editar una macro, en la pestaña del 'Programador', en el grupo 'Código' selecciona 'Macros'. Escoge el nombre de la macro y haz clic en 'Editar', lo cual abrirá el editor de Visual Basic, donde verás cómo las acciones grabadas se convierten en código. Experimenta con el código, cierra el Editor de Visual Basic y vuelve a ejecutar la macro. Observa si ocurren cambios.