¿Cómo desproteger un archivo de Excel? - Guía práctica para uso de Excel

¿Quieres saber cómo desproteger un archivo de Excel? En el mundo de la gestión de datos, el uso de hojas de cálculo y la productividad digital, Microsoft Excel se ha convertido en una herramienta indispensable.

Como sabrás, Excel representa un excelente instrumento que cuenta con una amplia gama de funciones, como la creación de tablas de cálculos, gráficas y operaciones complejas, entre otros. Sin embargo, a veces nos encontramos con archivos de Excel protegidos con contraseña que limitan nuestro acceso y capacidad de edición. En esta ocasión te mostraremos varios métodos para desproteger una hoja de Excel, tanto si tienes la contraseña como si no.

¿Cómo desproteger una hoja Excel si tengo la contraseña?

El proceso para desproteger un archivo de Excel si tienes la contraseña es bastante sencillo. Sin embargo, se puede complicar un poco dependiendo de la versión que tengas.

Para Excel 2010, 2013, 2016 y 2019

Si conoces la contraseña y deseas desproteger una hoja en las versiones mencionadas, sigue estos pasos:

• Abre tu documento: Inicia el programa de Excel y abre el archivo protegido.
• Dirígete a la pestaña 'Revisar': En la barra de herramientas superior, busca y haz clic en la pestaña 'Revisar'.

• Selecciona 'Desproteger Hoja': Una vez en la pestaña 'Revisar', busca la opción 'Desproteger Hoja', la cual se encuentra en el centro de las herramientas.
• Ingresa la contraseña: En el cuadro de diálogo que aparece, ingresa la contraseña que utilizaste para proteger la hoja en primer lugar.
• Confirma el desbloqueo: Una vez que hayas ingresado la contraseña, haz clic en 'Aceptar' o 'Desbloquear'.

Para Excel 2003

Si te encuentras en la situación de tener una hoja de cálculo protegida con contraseña en Excel 2003 y posees la clave de acceso, estos son los pasos que debes seguir:

• Abre el archivo: Inicia Excel 2003 y haz clic en 'Archivo' en la barra de herramientas. Luego, selecciona la opción 'Abrir' para buscar y abrir el archivo bloqueado que deseas desproteger.
• Accede a las opciones de protección: Una vez que el archivo esté abierto, selecciona el menú desplegable 'Herramientas' en la parte superior. En el menú desplegable, busca y selecciona el apartado 'Protección'.
• Desprotege la hoja de trabajo: En el menú 'Protección', encontrarás varias opciones relacionadas con la seguridad y la protección de tu archivo. Entre estas opciones, busca 'Desproteger hoja de trabajo' y haz clic en ella.
• Ingresa la contraseña: Después de seleccionar 'Desproteger hoja de trabajo', se te pedirá que ingreses la contraseña correspondiente a la hoja que deseas desproteger. Simplemente, ingresa la contraseña en el campo proporcionado.
• Confirmación y acceso: Una vez que hayas ingresado la contraseña, Excel 2003 confirmará que la hoja de trabajo ha sido desprotegida con éxito.

¿Cómo desproteger una hoja de Excel si no sé la contraseña?

Aunque proteger hojas de Excel con contraseña es una medida de seguridad esencial para salvaguardar datos sensibles, a veces puede surgir la necesidad de desproteger una hoja sin tener a la mano la contraseña. En este caso, hay varios métodos efectivos que se pueden utilizar para desbloquear hojas de Excel en situaciones en las que se desconoce la contraseña:

Utilizando el programa para desproteger una hoja de Excel

Una de las soluciones favoritas de los usuarios para desbloquear una hoja de Excel es el programa PassFab para Excel, una herramienta que utiliza tecnología de ataques de fuerza bruta, que consiste en intentar todas las combinaciones posibles hasta encontrar la contraseña correcta.

Veamos cómo puedes utilizar PassFab para Excel para desbloquear una hoja protegida:

• Descargar y abrir el programa: Primero descarga e instala PassFab para Excel en tu computadora. Una vez instalado, abre el programa.

• Seleccionar la opción correcta: Al iniciar el programa, elige la opción 'Recuperar contraseña de apertura de Excel' si deseas desbloquear una hoja protegida en la que ya estás dentro.
• Importar la hoja de cálculo:  Haz clic en el botón '+' para importar la hoja de cálculo de Excel que necesitas desbloquear.
• Elegir el tipo de ataque: PassFab para Excel ofrece tres tipos de ataques de fuerza bruta: fuerza bruta, fuerza bruta con máscara y fuerza bruta con diccionario.

• Iniciar el ataque: Una vez que hayas configurado los parámetros, presiona el botón 'Recuperar' para iniciar el ataque de fuerza bruta. Ten en cuenta que el tiempo necesario para encontrar la contraseña dependerá de la complejidad de la misma.
• Visualizar la contraseña: Una vez que se complete el ataque, la contraseña se mostrará en una ventana emergente, lo que te permitirá acceder a la hoja protegida.

¿Cómo desproteger una hoja en Excel con software ZIP?

Sigue los siguientes pasos para desproteger una hoja de Excel con un programa de comprensión ZIP:

• Descarga e instala un programa de compresión ZIP: Si aún no tienes un programa de compresión ZIP instalado, descarga e instala uno compatible, como 7-Zip, WinZIP o PKZIP.
• Abre el archivo con el software ZIP: Haz clic derecho sobre el archivo Excel protegido y selecciona la opción 'Abrir con' para elegir el programa de compresión ZIP que hayas instalado (por ejemplo, 7-Zip).

• Ubica la carpeta 'xl' y accede a 'Hojas de trabajo': Dentro del archivo ZIP, busca la carpeta llamada 'xl'. Ábrela y luego accede a la carpeta 'Hojas de trabajo'.
• Edita la hoja bloqueada: Encuentra y haz clic derecho en la hoja de cálculo que deseas desproteger. Selecciona la opción 'Editar' para abrir la hoja con el programa predeterminado, que suele ser el bloc de notas o algún otro editor de texto.
• Elimina la etiqueta de protección: Dentro del editor, busca y elimina completamente la etiqueta de protección que aparece en la hoja de cálculo.

• Guarda la versión modificada: Después de eliminar la etiqueta de protección, guarda los cambios en el archivo utilizando el editor. Luego, cierra el editor de texto.
• Reemplaza el archivo original: Regresa a la ventana del programa de compresión ZIP y cuando te pregunte si deseas reemplazar el archivo XML existente en el archivo ZIP, selecciona 'Sí'.
• Abre el archivo Excel modificado: Finalmente, abre el archivo Excel modificado.

¿Cómo desbloquear hoja de Excel mediante código VBA

Un método efectivo para desbloquear hojas de Excel implica la ejecución de código VBA (Visual Basic for Applications). Sin embargo, es importante tener en cuenta que este método puede tener limitaciones y no es compatible con todas las versiones más recientes del programa.

Veamos cómo hacerlo:

• Abrir la hoja de trabajo protegida: Inicia Microsoft Excel y abre el archivo que contiene la hoja de trabajo protegida.
• Acceder a Microsoft Visual Basic: Mantén presionadas las teclas 'ALT + F11' simultáneamente.
• Insertar un Nuevo Módulo: Una vez en la interfaz de Microsoft Visual Basic, haz clic en 'Insertar > Módulo'.
• Pegar el código VBA: Copia y pega el siguiente código en la ventana del módulo recién creado:

Sub PasswordRecovery()
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox 'Una contraseña utilizable es ' & Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

• Ejecutar el código: Una vez que hayas pegado el código VBA, haz clic en 'F5' o selecciona 'Ejecutar > Ejecutar sub/procedimiento' en la barra de herramientas de Microsoft Visual Basic. Esto ejecutará el código VBA que intentará desbloquear la hoja.
• Comprobar el resultado: Si el código VBA es exitoso en desbloquear la hoja, verás un mensaje emergente que te indicará una contraseña utilizable. Esta será la contraseña que necesitas para acceder a la hoja de Excel.

¿Cómo desproteger hoja de Excel online?

Existen sitios web en Internet que ofrecen servicios para desbloquear hojas de Excel protegidas por contraseña. Uno de ellos es Password-Find y usarlo es bastante sencillo:

• Ingresa al sitio web y haz clic en 'Unprotect your file'.
• Haz clic en 'Browse' para cargar el archivo Excel y luego en 'Next step'. Tu hoja de Excel se desbloquearán en poco tiempo.

Diferencia entre proteger una hoja de cálculo y guardar el archivo Excel con una contraseña

Proteger una hoja de cálculo impide la edición de celdas específicas o su estructura, mientras que guardar el archivo Excel con una contraseña protege todo el archivo y requiere la contraseña para abrirlo en su totalidad.