¿Cómo enviar archivos grandes por correo en Gmail? - Métodos para envíar archivos grandes

Gmail es uno de los proveedores de servicios de correo electrónico más populares del mundo, con millones de usuarios activos. Sin embargo, enviar archivos grandes por correo electrónico puede ser una experiencia frustrante.

Gmail tiene un límite de tamaño de archivo de 25 MB, lo que puede causar problemas al intentar enviar archivos de Word o de cualquier tipo, que superen ese tamaño. Afortunadamente, existen varias formas de enviar archivos de gran tamaño a través de Gmail que no implican comprimir o dividir el archivo.

En esta nueva entrada, exploraremos diferentes métodos para enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico en Gmail que son fáciles y eficaces. Cubriremos varias opciones, desde el uso de Google Drive hasta servicios de terceros, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Tanto si necesitas enviar un archivo de vídeo de gran tamaño a un cliente como una carpeta de imágenes de alta resolución, en este artículo encontrarás una solución.

¿Cuál es el tamaño límite de archivos que Gmail permite enviar?

Cuando se trata de enviar archivos de gran tamaño a través del correo electrónico, Gmail tiene un límite en el tamaño máximo del archivo que se puede adjuntar a un correo electrónico. Desde septiembre de 2021, el límite máximo de tamaño de archivo para los archivos adjuntos enviados a través de Gmail es de 25 MB.

Si necesitas enviar un archivo que supere este límite, puedes utilizar varios métodos. Una opción es utilizar Google Drive, un servicio de almacenamiento en la nube proporcionado por Google, que permite subir archivos y compartirlos con otras personas a través del correo electrónico.

Al subir el archivo a Google Drive y compartir el enlace con el destinatario, puedes eludir el límite de tamaño de archivo de Gmail. Otra opción es utilizar un servicio de transferencia de archivos, como WeTransfer o Dropbox, que te permite subir archivos grandes y compartirlos con otras personas por correo electrónico.

Independientemente del método que elijas, es importante que te asegures de que tus archivos están correctamente almacenados y protegidos antes de enviarlos por correo electrónico o cualquier otro servicio.

Posibles soluciones para enviar archivos grandes por Gmail

Gmail, al ser uno de los servicios de correo electrónico más populares, puede ser una excelente manera de enviar archivos a tus colegas, amigos o familiares. Sin embargo, la mayor limitación de Gmail es el límite de tamaño de los archivos.

Gmail restringe el tamaño de los archivos adjuntos a 25 MB, lo que puede resultar inadecuado para archivos de gran tamaño, como vídeos o documentos voluminosos. Afortunadamente, existen varios métodos para enviar archivos de gran tamaño a través de Gmail.

Uno de los métodos más sencillos es utilizar Google Drive, que es un servicio de almacenamiento en la nube proporcionado por Google. Puedes subir tus archivos grandes a Google Drive y luego compartir el enlace por correo electrónico.

Además, puedes comprimir los archivos con programas como 7-Zip, WinZip o WinRAR para reducir su tamaño. Utilizando estos métodos, puedes enviar fácilmente archivos de gran tamaño a través de Gmail sin ningún problema.

Recuerda que, al compartir archivos grandes, debes tener en cuenta la privacidad y asegurarte de que los destinatarios tengan los permisos adecuados para acceder a los archivos. Además, es importante cumplir con las leyes de derechos de autor y cualquier regulación de privacidad aplicable al compartir archivos.

Comprime el archivo

Enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico puede ser una tarea complicada, especialmente si el servicio de correo electrónico tiene un límite de tamaño para los archivos adjuntos. Una de las formas más sencillas de enviar archivos de gran tamaño a través de Gmail es comprimiéndolos para reducir su tamaño. Solo tienes que seguir los siguientes pasos:

• Prepara los archivos: Reúne todos los archivos que deseas enviar en una carpeta o ubicación de tu computadora.
• Selecciona los archivos: Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta o selecciona todos los archivos que deseas enviar. Puedes hacer esto manteniendo presionada la tecla 'Ctrl' (en Windows) o 'Command' (en Mac) mientras haces clic en los archivos.
• Comprime los archivos: Una vez que los archivos estén seleccionados, haz clic con el botón derecho en uno de ellos y elige la opción 'Enviar a' o 'Comprimir' en el menú contextual, dependiendo del sistema operativo que estés utilizando.

• En Windows: Selecciona 'Enviar a' y luego 'Carpeta comprimida (zip)'.
• En macOS: Selecciona 'Comprimir X elementos', donde 'X' es el número de archivos seleccionados.

• Espera a que se complete la compresión: El sistema creará un archivo comprimido (generalmente con extensión .zip) que contiene los archivos seleccionados. Este proceso puede llevar un momento, dependiendo del tamaño de los archivos originales.

• Renombra el archivo (opcional): Puedes cambiar el nombre del archivo comprimido si lo deseas para identificarlo fácilmente.

Adjunta el archivo comprimido en Gmail:

• Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
• Selecciona la opción de “Redactar” o un nuevo correo electrónico.
• Haz clic en el icono de 'Adjuntar archivos' (generalmente representa un clip) en la ventana del correo.

• Selecciona el archivo comprimido que creaste en el paso anterior y haz clic en 'Abrir' o 'Adjuntar', según el sistema operativo.
• El archivo comprimido se adjuntará al correo electrónico a través de un enlace de Google Drive.
• Envía el correo electrónico: Completar el mensaje como lo harías normalmente y haz clic en 'Enviar' para enviar el correo electrónico con el archivo comprimido adjunto.
• Una vez que el destinatario reciba el correo electrónico, podrá descargar el archivo comprimido y extraer los archivos originales de ser necesario.

Recuerda que el tamaño máximo permitido para adjuntos en Gmail es de 25 MB. Si el archivo comprimido es demasiado grande, es posible que desees considerar servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive para compartir el archivo de manera más eficiente.

Usa Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento basado en la nube que permite a los usuarios almacenar y compartir archivos de hasta 15 GB de tamaño. Para enviar archivos de gran tamaño a través de Gmail, debes aplicar algunos pasos para poder lograrlo de forma correcta.

• Inicia sesión en tu cuenta de Gmail: Abre tu navegador web y accede a tu cuenta de Gmail si aún no lo has hecho.
• Componer un nuevo correo electrónico: Haz clic en el botón 'Redactar' o 'Compose' para comenzar a redactar un nuevo correo electrónico.
• Adjunta el archivo desde Google Drive: En la ventana de redacción del correo electrónico, busca y haz clic en el icono de 'Insertar archivos desde Drive' (generalmente representa un triángulo con un punto en el centro o una imagen de Google Drive).

• Esto abrirá una ventana emergente que te permitirá seleccionar archivos desde tu Google Drive.
• Selecciona el archivo o archivos que deseas enviar: Puedes seleccionar uno o varios archivos de tu Google Drive. Haz clic en los archivos que quieras enviar y luego selecciona la opción 'Insertar' o 'Agregar' (el nombre puede variar dependiendo de tu ubicación y la configuración de tu cuenta).

• Añade detalles al correo: Completa el asunto y el cuerpo del correo electrónico según sea necesario.
• Envía el correo electrónico: Cuando hayas terminado de redactar el correo y hayas adjuntado los archivos desde Google Drive, haz clic en el botón 'Enviar' para enviar el correo electrónico.
• Comparte los permisos adecuados (si es necesario): Si los archivos que compartes desde Google Drive tienen configuraciones de privacidad restrictivas, deberás asegurarte de que las personas a las que envías el correo tengan acceso a ellos. Puedes configurar los permisos directamente desde Google Drive antes de adjuntarlos al correo.
• Una vez que envíes el correo, los destinatarios recibirán un enlace para acceder a los archivos desde Google Drive. Tendrán la opción de ver, descargar o editar los archivos, según los permisos que hayas establecido. Esto es útil para enviar archivos grandes que superen el límite de tamaño de archivo de Gmail.

Recuerda que Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito, pero si necesitas más espacio, puedes considerar actualizar tu almacenamiento de Google Drive mediante una suscripción paga.

Además, asegúrate de que tus archivos no violen los términos de servicio de Google Drive y que estés cumpliendo con las leyes de derechos de autor y privacidad al compartirlos.

Usar Google Drive para enviar archivos por correo Gmail tiene varias ventajas:

• Facilidad de uso: Google Drive está integrado directamente en Gmail, lo que significa que puedes adjuntar archivos desde tu unidad de Google Drive sin tener que salir de tu cuenta de correo electrónico.
• Tamaño de archivo: Si el archivo que deseas enviar es demasiado grande para ser enviado como un adjunto estándar, Google Drive te permite cargar archivos grandes y compartirlos como enlaces.
• Colaboración en tiempo real: Cuando adjuntas un archivo de Google Drive en un correo electrónico, puedes dar a las personas acceso para ver o editar el archivo.
• Actualizaciones automáticas: Si realizas cambios en un archivo de Google Drive después de adjuntarlo a un correo electrónico, las actualizaciones se reflejarán automáticamente en el archivo compartido.
• Ahorro de espacio de almacenamiento: Usar Google Drive para compartir archivos evita que ocupes espacio de almacenamiento en tu cuenta de Gmail, lo que es especialmente útil si tienes una cuenta gratuita de Gmail con un límite de almacenamiento limitado.
• Seguridad y control de acceso: Puedes controlar quién tiene acceso a tus archivos de Google Drive y qué tipo de acceso tienen (ver, comentar o editar).