¿Cómo usar la función HOY en Excel? - Aprende las utilidades de la función HOY

La función HOY en Excel es una herramienta valiosa para agilizar tu trabajo con fechas y mantener registros precisos de cuándo ocurrieron ciertos eventos en tus hojas de cálculo. Ya sea que estés realizando un seguimiento de plazos, generando informes diarios o simplemente necesites tener siempre presente la fecha actual, la función HOY te brinda una solución eficiente y confiable.

Puedes combinar la función HOY con otras funciones y fórmulas para realizar cálculos basados en la fecha actual. Por ejemplo, puedes calcular la diferencia entre dos fechas para obtener la duración entre eventos, como también mediante una tabla calcular la fecha futura o pasada sumando o restando días. ¡Aquí te enseñaremos muchas más facilidades que puedes tener con esta función!

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Sintaxis de la función HOY en Excel

La sintaxis de la función HOY en Excel es bastante simple. Para utilizar esta función, solo necesitas escribir =HOY() en la celda donde deseas que aparezca la fecha actual.

Si quieres dar formato a la fecha que devuelve la función HOY, puedes aplicarle formato de celda para mostrarla de la manera que desees. Puedes hacerlo seleccionando la celda con la fecha y luego utilizando la opción de formato de celda para elegir el formato de fecha que mejor se adapte a tus necesidades.

La función HOY en Excel se puede combinar con una variedad de otras funciones para realizar cálculos más avanzados y automatizar tareas basadas en la fecha actual. Aquí hay algunas funciones comunes con las que puedes combinar la función HOY:

• DATEDIFF: La función 'DATEDIFF' te permite calcular la diferencia en días entre dos fechas. Puedes usar la función HOY en combinación con 'DATEDIFF' para calcular la cantidad de días transcurridos entre la fecha actual y otra fecha específica.
• SI: La función 'SI' te permite realizar pruebas condicionales. Puedes utilizar la función HOY dentro de una función 'SI' para tomar decisiones basadas en la fecha actual.

• FECHA: La función 'FECHA' te permite construir una fecha específica utilizando año, mes y día. Puedes combinar la función 'HOY' con la función 'FECHA' para obtener fechas basadas en la fecha actual.
• TEXTO: La función 'TEXTO' te permite dar formato personalizado a una fecha. Puedes usar la función HOY con 'TEXTO' para mostrar la fecha actual en un formato específico.

¿Para qué sirve la función HOY en Excel?

La función HOY en Excel tiene la finalidad principal de devolver la fecha actual del sistema en una celda. Esta función es útil en diversas situaciones en las que necesitas trabajar con fechas y realizar cálculos basados en la fecha actual. Aquí hay algunas de las principales formas en las que se utiliza la función HOY:

• Seguimiento de plazos y vencimientos: Puedes usar la función HOY para rastrear y administrar fechas límite, vencimientos de tareas o eventos. Esto te permite identificar rápidamente qué tareas están próximas a vencer o cuáles ya se han vencido.
• Cálculos de antigüedad: Si necesitas calcular la edad de personas o la antigüedad de ciertos eventos a partir de su fecha de inicio, puedes restar la fecha de nacimiento o de inicio de la función HOY para obtener el resultado.
• Generación de sellos de tiempo: La función HOY es útil para crear registros de tiempo en los que necesitas registrar cuándo se realizó una acción o se hizo un cambio en la hoja de cálculo.
• Control de fechas en hojas de cálculo de proyectos: En proyectos, la función HOY puede ayudarte a rastrear fechas importantes, calcular el tiempo transcurrido y resaltar tareas vencidas.
• Automatización de procesos basados en la fecha: Puedes usar la función HOY en combinación con fórmulas y macros para automatizar tareas en función de la fecha actual, como enviar recordatorios automáticos o realizar cálculos de forma periódica.

Fecha actual

La función HOY en Excel sirve para devolver la fecha actual del sistema en la celda donde se utiliza. Esta función tiene varias aplicaciones y utilidades en hojas de cálculo, ya que proporciona una forma fácil y automática de trabajar con fechas y tiempos. Algunos de los usos más comunes de la función HOY incluyen:

• Seguimiento de fechas: Puedes usar la función HOY para realizar un seguimiento de fechas importantes, como fechas de vencimiento, fechas de inicio o finalización de proyectos, reuniones programadas, etc.
• Registro de tiempo: Si necesitas llevar un registro del momento en que se realizan ciertas acciones, puedes utilizar la función HOY para marcar sellos de tiempo en la hoja de cálculo.
• Cálculos de antigüedad: La función HOY es útil para calcular la antigüedad o edad de una persona o elemento en función de su fecha de nacimiento o inicio. Restando la fecha de nacimiento de la fecha actual, puedes obtener la cantidad de años transcurridos.
• Control de plazos y vencimientos: Puedes comparar la fecha actual con fechas de vencimiento para tareas o proyectos y resaltar automáticamente las tareas que están vencidas o por vencer.
• Cálculos de intervalo de tiempo: Al restar la fecha actual de otra fecha, puedes calcular la cantidad de días o tiempo transcurrido entre esas dos fechas.

Periodo de tiempo

Los periodos de tiempo en relación con la función HOY en Excel se refieren a la forma en que puedes calcular y mostrar intervalos de tiempo basados en la fecha actual generada por la función HOY.

• Cálculo de edad: Si tienes una lista de fechas de nacimiento en la columna A y deseas calcular la edad de las personas en la columna B, puedes usar la función HOY en combinación con la función 'DATEDIFF' para calcular la diferencia en días y luego dividirla para obtener la edad en años.
• Vencimiento de tareas: Supongamos que en la columna A tienes fechas de vencimiento de tareas y deseas resaltar las tareas vencidas en rojo y las que vencen en menos de 7 días en amarillo.
  • Selecciona la columna A.
  • Ve a la pestaña 'Formato condicional'.
  • Elige 'Nueva regla'.
  • Escoge el menú de 'Formato de celdas' y luego 'Menor que'.

• • Debes insertar la fórmula '=HOY()' y elige el formato de color rojo.
  • Repite el proceso para crear una regla para las celdas que estén dentro de 7 días usando la fórmula '=Y(A1<>''; A1-HOY()<=7)' y aplicando un formato de color amarillo.
• Conteo de días hasta un evento: Si tienes una fecha de un evento en una celda y deseas calcular cuántos días faltan para ese evento en una celda libre, puedes usar la función 'DIAS':
  • En la celda donde vas a calcular, coloca '=DIAS(CELDA SELECCIONADA; HOY())'

Estos ejemplos demuestran cómo se puede trabajar con periodos de tiempo en relación con la función 'HOY' en Excel. Puedes realizar cálculos, resaltar eventos y realizar seguimiento de fechas importantes utilizando estas técnicas.

Fecha y hora estáticas

Para ingresar una fecha estática en una celda, simplemente selecciona la celda y escribe la fecha en el formato que desees (por ejemplo, '01/01/2023'). Excel reconocerá la fecha automáticamente. Si deseas ingresar una fecha en el pasado o en el futuro, puedes hacerlo directamente.

• Hora estática: De manera similar, puedes ingresar una hora estática en una celda. Selecciona la celda y escribe la hora en el formato que prefieras (por ejemplo, '15:30'). Excel reconocerá la hora.
• Fecha y hora estáticas: Si deseas ingresar una fecha y hora específicas, selecciona la celda y escribe la información en el formato adecuado (por ejemplo, '01/01/2023 15:30'). Excel reconocerá tanto la fecha como la hora.

Es importante destacar que las fechas y horas estáticas no cambiarán automáticamente. Mantendrán el valor que has ingresado a menos que los modifiques manualmente. Estas fechas y horas estáticas son útiles cuando necesitas trabajar con información específica en lugar de depender de la fecha actual generada por la función HOY.

Formateo de resultados

La función TEXTO en Excel se utiliza para formatear valores numéricos, fechas u horas en un formato de texto específico. Si deseas formatear la fecha actual generada por la función HOY para mostrarla de manera diferente, puedes hacerlo utilizando la función TEXTO. Los pasos son:

• Supongamos que tienes la función HOY en la celda A1 y deseas formatear su resultado.
• En otra celda, digamos A2, puedes utilizar la función TEXTO de la siguiente manera: =TEXTO(A1; 'ddd dd/mm/aa').

Esta fórmula tomará la fecha de la celda A1 (que contiene la función HOY) y la formateará para mostrar un mensaje como 'Hoy es: miércoles, 25 de agosto de 2023'.

Puedes personalizar el texto y el formato según tus preferencias. Por ejemplo, puedes cambiar el mensaje o el orden de los elementos de la fecha para crear la descripción que desees.

La función TEXTO te permite combinar elementos de la fecha (día de la semana, día, mes, año, etc.) con texto adicional para crear plantillas personalizadas de la fecha actual generada por la función HOY. Recuerda que, al utilizar funciones de formato de texto, debes asegurarte de respetar las mayúsculas y minúsculas en los códigos de formato y de incluir cualquier texto adicional que quieras mostrar junto con la fecha formateada.

¿Cómo utilizar la función HOY en Excel?

Recuerda que la función HOY mostrará la fecha en el formato predeterminado según la configuración regional de tu sistema. Si deseas aplicar un formato específico a la fecha actual generada por la función HOY, puedes utilizar la función TEXTO o aplicar un formato de celdas personalizado, como se mencionó en respuestas anteriores. Los pasos para utilizar la función HOY en Excel:

1. Abre Microsoft Excel y crea un nuevo libro o utiliza uno existente.
2. Haz clic en la celda donde deseas que aparezca el resultado de la función HOY.
3. En la barra de fórmulas (justo encima de la hoja de cálculo), escribe '=' (sin las comillas) para comenzar a introducir una fórmula.
4. Después del signo igual '=', escribe 'HOY()' (sin las comillas). La función HOY no requiere ningún argumento, por lo que no necesitas ingresar ningún valor entre paréntesis.
5. Presiona la tecla 'Enter' o 'Intro' en tu teclado. Excel calculará automáticamente la función y mostrará la fecha actual del sistema en el formato de fecha predeterminado.

Fórmulas de la función HOY en Excel

Estas son solo algunas de las fórmulas relacionadas con fechas y tiempo en Excel. Puedes utilizar estas fórmulas para realizar cálculos y análisis más avanzados que involucren fechas y horas en tus hojas de cálculo.

• AHORA(): Esta función devuelve la fecha y hora actual del sistema en el momento en que se calcula la fórmula.
• DIA(fecha): Devuelve el día del mes correspondiente a una fecha dada.
• MES(fecha): Devuelve el número del mes correspondiente a una fecha dada.
• AÑO(fecha): Devuelve el año correspondiente a una fecha dada.
• DIASEM(fecha, [tipo]): Devuelve el número de día de la semana correspondiente a una fecha dada. Puedes especificar el tipo de semana (1 para domingo como primer día o 2 para lunes) como argumento opcional.
• HORA(hora): Devuelve la hora correspondiente a una hora dada.
• MINUTO(hora): Devuelve el minuto correspondiente a una hora dada.
• SEGUNDO(hora): Devuelve el segundo correspondiente a una hora dada.
• FECHA(año, mes, día): Crea una fecha a partir de valores de año, mes y día proporcionados.
• FECHANUMERO(texto): Convierte una fecha en formato de texto en un número de serie de fecha que Excel puede reconocer y operar.

¿Cómo calcular la edad en Excel con la función HOY?

Siguiendo estos pasos, podrás calcular la edad utilizando la función 'HOY()' en Excel. Ten en cuenta que este método calcula la edad en años completos, sin considerar los días exactos y meses.

Esto calculará la diferencia entre la fecha actual (usando la función 'HOY()') y la fecha de nacimiento en la celda A1. Luego dividirá esa diferencia por 365 (días en un año) para obtener la edad en años y, finalmente, redondeará hacia abajo para obtener la edad completa.

• Preparación de los datos: Coloca la fecha de nacimiento en una celda, por ejemplo, en la celda A2.

• Cálculo de la edad: En una celda donde deseas mostrar la edad, escribe la siguiente fórmula:

• Presionar 'Enter': Después de escribir la fórmula, presiona la tecla 'Enter' o 'Intro' en tu teclado.
• Mostrar la edad: La celda donde escribiste la fórmula mostrará la edad calculada en años.
• Personalización del formato (opcional): Puedes aplicar formato a la celda para que la edad se muestre como número entero. Haz clic derecho en la celda, selecciona 'Formato de celdas' y elige el formato 'Número' sin decimales.
• Actualización automática: Recuerda que la edad se actualizará automáticamente cada vez que abras el archivo o recalculas las fórmulas, ya que se basa en la función 'HOY()'.

¿Cómo calcular los días transcurridos en Excel?

Puedes calcular los días transcurridos entre dos fechas en Excel utilizando la función 'DIFDIA' . Aquí tienes los pasos para hacerlo:

Supongamos que tienes la fecha de inicio en la celda A1 y la fecha de finalización en la celda B1.

• En una celda donde deseas mostrar el resultado, escribe la siguiente fórmula:

Esta fórmula restará la fecha en la celda A1 de la fecha en la celda B1 y te mostrará la diferencia en días.

• Pulsa 'Enter'.

La celda donde escribiste la fórmula mostrará el número de días transcurridos entre las dos fechas.

• Si deseas que el resultado sea más legible, puedes aplicar formato a la celda para que muestre solo números enteros. Haz clic derecho en la celda, selecciona 'Formato de celdas', elige la categoría 'Número' y selecciona 'Número' sin decimales.

Ejemplos de la función HOY en Excel

Supongamos que deseas crear una hoja de cálculo que te muestre cuántos días faltan para tu próximo cumpleaños. Si tu cumpleaños es el 15 de octubre y estás utilizando esta hoja de cálculo en el año 2023, puedes calcular los días restantes utilizando la función 'HOY()' de la siguiente manera:

• En la celda A1, escribe 'Cumpleaños'.
• En la celda B1, escribe '15/10/2023' para representar tu cumpleaños en ese año.
• En la celda A2, escribe 'Días restantes'.
• En la celda B2, utiliza la función '=DIAS.ENTRE' para calcular los días restantes:

Esta fórmula calculará la diferencia en días entre tu cumpleaños (celda B1) y la fecha actual (utilizando '=HOY()').

La celda B2 mostrará cuántos días faltan para tu próximo cumpleaños en relación con la fecha actual. Recuerda que esta fórmula se actualizará diariamente, ya que la función '=HOY()' cambia automáticamente a la fecha actual cada día.