¿Cómo poner un GIF en PowerPoint? - Anima tus dispositivas

PowerPoint es una poderosa herramienta para diseñar tus plantillas y presentaciones. Es un recurso indispensable a nivel educativo y empresarial, ya que te permite apoyarte en ilustraciones y contenido al mismo tiempo.

Aunque no lo creas, además de fotos, imágenes o dibujos estáticos, también es posible colocar GIF. Este tipo de archivo de imagen, a diferencia de aquellos que usan formato PNG o JPG, es animado. Si quieres emplear este tipo de elemento en tus presentaciones para hacerlas más dinámicas, te enseñamos cómo hacerlo.

¿Cuál es la importancia de los GIFs para usar en PowerPoint?

GIF proviene de las siglas Graphics Interchange Format y significa formato de intercambio gráfico. Esto significa que funciona un archivo de imagen dinámico que trabaja en forma de bucle. Es decir, se repite el patrón en forma de video, pero sin sonido.

Es posible que los hayas visto en numerosas redes sociales como Facebook o WhatsApp. Pero, aunque no lo creas, puedes emplearlos hasta en Excel. De hecho, son muy valiosos dentro del Marketing de contenidos, ya que producen presentaciones más interactivas. En PowerPoint adquieren una notable relevancia por estas razones:

• Dile adiós a las presentaciones estáticas: Dependiendo del contexto, es más recomendable que tus diapositivas sean dinámicas. De este modo le dirás adiós a presentaciones aburridas y antiguas.
• Presentaciones más originales: Si quieres destacar del resto, los GIF sin duda te ayudarán. Es crucial que sepas emplear este recurso a tu favor y hecho de la forma correcta se transforma en una herramienta poderosa.
• Ayuda visual para explicar procesos: Si necesitas desarrollar un proceso que lleva una sucesión, un GIF te será de mucho apoyo. De esta manera será más sencillo para el resto de   entender lo que tratas de explicar con palabras. Los recursos visuales dinámicos permiten explicar con facilidad de donde provienen cada uno de los elementos que componen un proceso.
• Mantener la atención de un público: Una característica que tienen todos los GIF es que captan la atención de cualquier persona. Si tienes una diapositiva con un GIF, el ojo por instinto enfocará su atención en aquello que se comporta diferente al resto de los elementos. Por lo que puedes usar esto a tu favor.

¿Cómo insertar un GIF en PowerPoint?

PowerPoint cuenta con múltiples herramientas, no solo te permite insertar videos sino también imágenes con formato GIF. Si no sabes cómo hacerlo, no te preocupes, es muy sencillo tanto si tienes versiones de Windows o de PowerPoint viejas (2007, 2010 o 2013). El proceso es similar para todas sus versiones, incluyendo la de Microsoft 365.

Encuentra el GIF que quieras

El primer paso es seleccionar un GIF de tu preferencia. Luego de montar tu presentación, colocar los textos necesarios, sabes que llego la hora de añadir unos cuantos GIF.

1. Desde tu navegador (Por ejemplo, Chrome) ingresa al buscador y coloca en él un texto alusivo a lo que quieres colocar.
2. Luego presiona la sección de ‘Imágenes’ para observar la galería de ilustraciones disponibles.
3. Al lado de la barra de opciones pulsa sobre el apartado de ‘Herramientas’.
4. Justo debajo aparecerá una nueva barra con filtros para mejorar tu búsqueda. Esto es bastante útil porque especifica ciertas características que deseas y descarta aquellas imágenes que no las cumple.
5. En esa barra ‘Tipo’ se desplegará un menú. En los ajustes predeterminados te saldrá ‘Cualquier tipo’ y debes cambiarlo por ‘GIF’.

1. Ahora solo te aparecerán las imágenes con formato GIF. Elige alguna que te guste y presiona para abrirla.
2. Con el botón derecho del ratón haz clic y selecciona ‘Guardar imagen cómo’.

Este proceso es para buscar un GIF desde internet, pero si ya tienes uno, entonces pasa al siguiente paso.

Inserta el GIF en PowerPoint

En la actualidad tienes dos maneras de hacerlo. Una de ellas es descargando el GIF en tu portátil cómo se explicó en el paso 1 y la segunda es directamente desde la web. Existe una tercera forma y es mediante un enlace URL, si bien esta última es más infrecuente.

1. Ingresa a PowerPoint a la presentación donde quieres insertar tu GIF.
2. En la barra de opciones pulsa en ‘Insertar’, luego en ‘Imágenes’ y por último ‘Este dispositivo’.
3. A continuación, te aparecerá una ventana de búsqueda, ve a la carpeta o dirección donde tienes almacenado tu GIF y selecciónalo. Por último, pulsa en el botón 'insertar'.
4. Listo, tu GIF se insertará en tu diapositiva.

Un truco para filtrar tu búsqueda es que en ese mismo recuadro de búsqueda te saldrá una barra que dice ‘Todos los archivos’. Si haces clic en él se despliega un submenú donde puedes elegir qué tipo de archivo estás buscando. Para que te aparezcan solo aquellos formatos GIF, selecciona ‘Formato de intercambio de gráficos’.

Ajusta el GIF

PowerPoint te da la opción de editar tus GIF. Esto incluye la capacidad de ajustarlo al tamaño que te convenga. Para hacerlo solo arrastra una de sus esquinas (Para aumentar o disminuir su tamaño en proporción), o también cualquiera de sus lados.

Si te das cuenta, el GIF estará en todo momento ‘funcionando’ de forma cíclica, es decir, nunca estará estático. Para evitar que tu GIF se repita indefinidamente, usa la aplicación SplitGIF para modificarlo. En soporte de Microsoft te explican cómo usarla.

Otras modificaciones que puedes hacer es elegir el modo en como quieras que se reproduzca. Para ello, con el GIF seleccionado ve a la pestaña de ‘Animaciones’. Ahora presiona en ‘Agregar animación’ y selecciona alguna según tus necesidades. Por último, en el menú de ‘Intervalo’ hay una sección donde puedes modificar cuando iniciar su reproducción y su duración.

Si seleccionaste un estilo de animación con desplazamiento puedes elegir en qué dirección quieres que vaya.

Reproducir el GIF

Luego de ajustar tu GIF, llegó la hora de reproducirlo. Esto lo logras de dos maneras:

• Desde el panel del GIF: Presionando el ícono de ‘reproducir’ ubicado en la parte inferior izquierda de tu GIF. De este modo podrás verlo en acción.
• Presentación: Presiona el ícono de ‘Diapositiva’ que está en la parte inferior derecha de PowerPoint. O en la parte superior izquierda, junto con el resto de íconos como deshacer o rehacer.

Guarda tu presentación

Luego de tener todos los ajustes listos, recuerda Guardar tu archivo. De este modo no perderás los cambios o elementos nuevos añadidos. Para ello pulsa sobre el ícono de ‘Guardar o disquete’ en el menú superior izquierdo. Un atajo con el teclado es presionar simultáneamente las teclas [Ctrl] + [S].

Si es la primera vez que guardaste aparecerá una ventana para elegir en qué carpeta o dirección alojar tu presentación. Colócale un nombre y pulsa ‘Guardar’. A partir de aquí, cada vez que guardes se sobrescribirá ese mismo archivo.

¿Cómo poner un GIF de Google en PowerPoint?

Recuerda que no es necesario descargar los GIF en tu equipo para poder utilizarlos. Luego de buscar la imagen de tu preferencia, haz clic sobre ella y espera que cargue su vista previa. Ahora presiona con el botón derecho del ratón y selecciona ‘copiar imagen’.

Después dirígete a PowerPoint y con el ratón derecho haz clic en pegar. También puedes probar con la combinación de teclas [Ctrl] + [V]. Otra manera es pulsando en el ícono de pegar que está en el menú de acciones de PowerPoint ubicada en el borde izquierdo superior.