¿Cómo hacer un gráfico de barras en Excel? - Guía rápida para el uso de gráficos de barra en Excel

Excel es una potente herramienta que ofrece multitud de funciones para organizar, analizar y visualizar datos. Uno de los tipos de gráfico más utilizados en Excel es el gráfico de barras, ideal para presentar datos numéricos de forma sencilla pero eficaz.

Tanto si eres un analista de negocios, un estudiante o un investigador, ser capaz de crear un gráfico de barras en Excel puede mejorar en gran medida tu capacidad para comunicar y presentar tus datos.

En esta nueva guía rápida, te llevamos a través de los pasos para crear un gráfico de barras en Excel, desde la selección del rango de datos hasta la personalización de la apariencia del gráfico.

¿Qué es una gráfica de barras?

Un gráfico de barras, también conocido como diagrama de barras, es una representación visual de datos mediante barras rectangulares. Cada barra representa una categoría o grupo y la altura o longitud de la barra corresponde al valor de los datos.

Los gráficos de barras se utilizan habitualmente para mostrar y comparar conjuntos de datos, y resultan especialmente útiles para mostrar cambios a lo largo del tiempo o comparar valores entre distintos grupos.

En Microsoft Excel, la creación de un gráfico de barras es un proceso sencillo que puede realizarse con sólo unos clics.

¿Cuándo utilizar un gráfico de barras?

Puedes utilizar un gráfico de barras en Excel en diversas situaciones para representar datos de manera efectiva. Aquí te indicamos algunas ocasiones comunes en las que un gráfico de barras es una elección apropiada:

• Comparar categorías: Los gráficos de barras son ideales para comparar diferentes categorías o grupos de datos. Puedes usar barras horizontales o verticales para representar estas categorías y mostrar visualmente las diferencias entre ellas.
• Mostrar tendencias en el tiempo: Si tienes datos que evolucionan con el tiempo, un gráfico de barras puede ayudarte a mostrar tendencias a lo largo de un período. Puedes usar un gráfico de barras de líneas apiladas o un gráfico de barras agrupadas para este propósito.
• Visualizar datos categóricos: Cuando tus datos son categóricos o nominales (por ejemplo, tipos de productos, departamentos de una empresa, regiones geográficas, etc.), un gráfico de barras te permite presentar esta información de manera clara y fácil de entender.
• Comparar cantidades: Si deseas comparar cantidades numéricas para diferentes categorías, un gráfico de barras puede ayudarte a hacerlo de manera efectiva. Puedes usar barras de diferentes longitudes para representar las cantidades y compararlas visualmente.
• Resaltar diferencias: Las barras de un gráfico de barras destacan las diferencias entre los valores, lo que facilita la identificación de patrones y tendencias en los datos.

Beneficios y contraindicaciones de los gráficos de barras

Aquí te presentamos una lista de los beneficios y contraindicaciones de los gráficos de barras en Excel:

Beneficios:

• Facilidad de comprensión: Los gráficos de barras son fáciles de entender para la mayoría de las personas, ya que representan datos de una manera visualmente intuitiva.
• Comparación de datos: Los gráficos de barras permiten una comparación visual clara entre diferentes categorías o conjuntos de datos.
• Visualización de tendencias a lo largo del tiempo: Los gráficos de barras de líneas o apilados pueden utilizarse para mostrar tendencias a lo largo del tiempo, lo que es útil para análisis temporales.
• Comunicación efectiva: Son una herramienta efectiva para comunicar información de manera clara y concisa, especialmente en informes y presentaciones.

Contraindicaciones:

• Inadecuados para datos continuos: Los gráficos de barras no son ideales para representar datos continuos, como temperaturas, velocidad, etc., ya que estas variables no se pueden dividir en categorías discretas de la misma manera que los datos categóricos.
• Problemas de escala: Si los valores de tus datos varían significativamente en magnitud, un gráfico de barras puede distorsionar la percepción de las diferencias. En tales casos, es posible que sea mejor utilizar un gráfico de barras agrupadas o apiladas para visualizar los datos de manera más efectiva.
• Dificultad para representar datos negativos: Los gráficos de barras pueden tener dificultades para representar datos negativos de manera efectiva. Si necesitas mostrar valores negativos, es posible que debas recurrir a otros tipos de gráficos, como gráficos de columnas apiladas con valores positivos y negativos.

Tipos de gráficas de barras

Existen varios tipos de gráficos de barras que se pueden crear en Microsoft Excel, cada uno con sus propias características y ventajas. Los más comunes son:

Gráfico de barras agrupadas

Un gráfico de barras agrupadas es un tipo de gráfico que muestra los datos mediante una serie de barras verticales. Es un tipo popular de representación visual utilizado en Microsoft Excel para comparar datos de forma rápida y sencilla.

Las barras se agrupan en conglomerados, y cada conglomerado representa una categoría o un grupo. Dentro de cada grupo, las barras representan diferentes valores o puntos de datos. Los gráficos de barras agrupadas se utilizan habitualmente para comparar datos de diferentes categorías o grupos.

Son fáciles de crear en Microsoft Excel utilizando el asistente de gráficos o introduciendo manualmente los datos en un diagrama de barras. Utilizando las funciones de gráficos integradas de Microsoft Excel, puedes personalizar el aspecto de tu diagrama de barras, incluyendo el color y el tamaño de las barras.

Como forma eficaz de comunicar visualmente los datos, el diagrama de barras agrupadas es una herramienta valiosa para las empresas y organizaciones que buscan analizar y presentar sus datos de forma clara y concisa.

Gráfico de barras apiladas

Un gráfico de barras apiladas es un tipo de gráfico que se utiliza habitualmente para mostrar datos que contienen varios grupos de variables. Es una variación del gráfico de barras estándar, en el que cada barra representa una categoría o valor específico.

En un gráfico de barras apiladas, las barras se dividen en segmentos y cada segmento representa una subcategoría o subvalor diferente.

Los gráficos de barras apiladas son una excelente forma de visualizar conjuntos de datos complejos en Microsoft Excel, ya que permiten comparar los valores totales de cada categoría, así como las contribuciones relativas de cada subcategoría al valor global.

La creación de un gráfico de barras apiladas en Excel es un proceso sencillo y directo que puede realizarse con sólo unos clics. Es una forma eficaz de representar datos y comunicarlos a los demás de forma clara y concisa.

Gráficos de barras 3D agrupadas

Uno de los tipos de gráfico más útiles para visualizar datos en Excel es el gráfico de barras 3D agrupadas. Este tipo de gráfico permite comparar datos de dos o más categorías apilando grupos de barras uno al lado del otro.

Para crear un gráfico de barras 3D agrupadas en Microsoft Excel, selecciona primero los datos que deseas mostrar en el gráfico. Luego ve a la pestaña “Insertar” y haz clic en el icono “Insertar gráficos de columnas o de barras”.

A partir de ahí, selecciona la opción “Barra 3D agrupada” y personaliza el gráfico según tus preferencias. Con este tipo de gráfico, puedes ver fácilmente cómo se comparan diferentes puntos de datos dentro de cada grupo, así como comparar grupos entre sí.

Gráficas de barras 3D apiladas

Las gráficas de barras 3D apiladas en Excel tienen características específicas que las hacen diferentes de los gráficos de barras 2D tradicionales. Aquí te presentamos algunas de las características clave de las gráficas de barras 3D apiladas en Excel:

• Representación tridimensional: Como su nombre indica, las gráficas de barras 3D apiladas utilizan una representación tridimensional para mostrar datos. Esto significa que las barras se representan en tres ejes: horizontal (eje X), vertical (eje Y) y profundidad (eje Z). La dimensión adicional (profundidad) crea un efecto de apilamiento que puede hacer que los datos se vean más voluminosos y complejos.
• Comparación de múltiples series: Al igual que las gráficas de barras 2D apiladas, las gráficas de barras 3D apiladas son útiles para comparar múltiples series de datos dentro de una misma categoría o punto de referencia.
• Personalización: Excel ofrece opciones de personalización para las gráficas de barras 3D apiladas. Puedes ajustar los colores, estilos de línea, títulos, etiquetas y otros aspectos visuales para hacer que el gráfico se adapte a tus necesidades y preferencias.
• Visualización de datos voluminosos: Estas gráficas pueden ser útiles cuando necesitas representar grandes conjuntos de datos o cuando deseas resaltar la acumulación de datos en diferentes categorías.

Partes de una gráfica de barras

Al crear un gráfico de barras en Excel, es importante comprender las diferentes partes del gráfico y cómo funcionan juntas para representar visualmente los datos. Las barras son la característica más destacada de un gráfico de barras.

Representan los valores de los datos y suelen estar coloreadas para que sea más fácil distinguirlas unas de otras. El eje vertical, o eje Y, representa los valores de los datos, mientras que el eje horizontal, o eje X, representa las categorías o grupos analizados.

El título del gráfico debe transmitir claramente lo que representan los datos, y las etiquetas de los ejes “X” e “Y” deben ser descriptivas y fáciles de leer. Microsoft Excel ofrece una gran variedad de opciones personalizables para crear un diagrama de barras que muestre eficazmente sus datos y que pueda editarse según sus necesidades.

¿Cómo hacer gráficos de barras con desplazamiento?

En Microsoft Excel no hay una función específica para crear gráficos de barras con desplazamiento de manera directa. Sin embargo, puedes lograr este efecto utilizando una tabla de datos y un gráfico de barras apiladas.

A continuación, te mostraremos los pasos para crear un gráfico de barras con desplazamiento en Excel:

• Abre Excel y crea una hoja de cálculo.
• En la primera columna, ingresa las categorías o nombres de los elementos que quieres representar en el gráfico.
• En las siguientes columnas, ingresa los valores correspondientes para cada categoría en diferentes períodos de tiempo. Por ejemplo, puedes tener una columna para el período 1, otra para el período 2 y así sucesivamente.
• Selecciona los datos que deseas incluir en el gráfico. Esto incluirá las categorías y los valores de los diferentes períodos de tiempo.
• Ve a la pestaña 'Insertar' en la cinta de opciones de Excel.
• Selecciona 'Gráfico de barras' y elige el tipo de gráfico de barras apiladas.

• Una vez que se haya creado el gráfico, puedes personalizarlo para que parezca un gráfico de barras con desplazamiento.
• Haz clic derecho en una de las barras del gráfico y selecciona 'Formato de serie de datos' o 'Formato de puntos de datos', dependiendo de tu versión de Excel.
• Ajusta el ancho de las barras para que estén más delgadas. Esto puede hacerse reduciendo el 'Espaciado entre series' en las opciones de formato.
• Si deseas agregar líneas verticales entre las categorías para simular el desplazamiento, puedes insertar líneas de forma manual en el gráfico o utilizar líneas de límite de eje secundario.
• Agrega etiquetas de datos y un título al gráfico para hacerlo más informativo y comprensible.

Puedes ajustar otros detalles del gráfico, como el color de las barras y las etiquetas, según tus preferencias.