¿Cómo insertar un video en PowerPoint? - Aprende la forma sencilla de insertar videos

Con PowerPoint crearás ingeniosas y novedosas presentaciones para tu escuela o trabajo. Podrás emplear GIF, imágenes, texto y una nueva función que incorporan sus versiones actuales es insertar videos.

Con esta función tendrás la oportunidad de reproducir tus videos desde una presentación todo en uno. Algunas personas no saben qué pasos seguir para incrustar un video en PowerPoint. Si tú tampoco tienes idea de cómo hacerlo, aquí te enseñamos.

¿Cómo insertar un video en PowerPoint desde mi PC?

Además de insertar imágenes, también es posible agregar videos en tus presentaciones. Este método es muy sencillo, sobre todo si ya tienes tu video guardado en tu ordenador. Hay varias formas de incrustar un video dependiendo de la versión PowerPoint con la que trabajes. Cuando lo haces desde tu PC tienes que tener presente que esto aumenta en gran medida el peso en MB de tu presentación final.

Otro aspecto importante es que el formato de video compatible y recomendado es el MP4. PowerPoint 2016 en adelante admite principalmente este tipo de video. No obstante, también soporta otros tipos de formato de vídeo como .avi, .mov, .wmv. En cuanto al audio tiene que ser AAC, pero también soporta otros tipos MP3, AIFF o MID.

1. Accede a tu presentación en PowerPoint y dirígete a la diapositiva donde quieres insertar el video.
2. Desde la barra de herramientas haz clic en la pestaña ‘Insertar’.
3. Pulsa en la sección multimedia ubicada en la parte derecha.
4. Te saldrán tres opciones, incluido ‘grabador de pantalla’ y ‘video’, presiona esta última.
5. Selecciona la alternativa ‘Este dispositivo’ que aparece de primera.

1. Ahora te aparecerá una ventana para buscar la ubicación del video. Puedes filtrar el tipo de formato en la pestaña ‘Tipos de archivos’ y seleccionar ‘MP4 video’.
2. Pulsa en ‘insertar’. A continuación, tendrás incrustado el video en tu diapositiva. Ahora puedes modificar su tamaño y proporciones según tus necesidades. Justo debajo del video tendrás la opción de reproducirlo y elegir el volumen.

En la barra de herramientas tendrás dos nuevas pestañas ‘Formato de vídeo’ y ‘Reproducción’ donde podrás hacer ediciones más avanzadas y elegir los ajustes para reproducirlo.

¿Cómo insertar un video en PowerPoint desde YouTube?

Si deseas insertar un video en línea, tu mejor opción es YouTube. Si bien también puedes incrustar de otras páginas compatibles como Vimeo o SlideShare. Esta función está disponible para las versiones más actuales de PowerPoint. Es decir, PowerPoint 2016, 2019, 2021 y Microsoft 360. 

Dado que el video se encuentra almacenado en la web y no directamente en la presentación, es crucial contar con conexión a Internet. De no ser así, el video no podrá reproducirse al momento de realizar la presentación.

1. Desde tu navegador ingresa a YouTube y busca el video que deseas incrustar.
2. Copia el URL del video que encontrarás en la parte superior en la barra de direcciones.
3. Abre PowerPoint en tu presentación y busca la diapositiva en donde poner el video.
4. Ve a la pestaña Insertar > Multimedia > Video > Videos en Línea.
5. Aparecerá una nueva ventana con un cuadro de entrada para pegar la URL del video.
6. Ahora espera que se cargue el video, cuando aparezca la visualización previa presiona en ‘Insertar’.
7. Nota: Recuerda contar con conexión a internet y que sea estable.

¿Cómo insertar audio a un video en PowerPoint?

También hay varias formas para agregar sonidos a tus videos. Esto es útil cuando el video en cuestión no posee o en su defecto, quieres un audio personalizado. Hay varias formas para hacerlo

• Desde la pestaña Grabar: Allí encontrarás una opción para ‘grabar audio’. Al presionarla te saldrá una ventana pequeña para grabar el sonido con los botones de comenzar, detener y reproducir.
• Insertar un audio pre grabado: Para ello ve a la pestaña Insertar y en ‘Multimedia’ haz clic sobre ‘Audio’. Después presiona sobre ‘Audio en mi PC’, a continuación, aparecerá una ventana nueva para buscar la ubicación del audio. Puedes agilizar tu búsqueda al filtrar el tipo de formato en ‘Archivos de audio’. Por último, pulsa en el botón ‘Insertar’.

Recuerda que, para que el sonido de un video no se solape con el del audio añadido, debes bajar el volumen a cero. Esto lo haces desde la pestaña ‘Reproducción’ y luego en volumen colocas ‘Bajo’. Otra manera es que en la parte inferior del video tendrás una barra de reproducción. Pulsa en el ícono de megáfono y bájalo al mínimo (cero).

¿Cómo insertar un vínculo de video en PowerPoint?

Este es un método diferente para insertar archivos de video. Una recomendación es guardar el vínculo en la misma carpeta donde tienes tu presentación. De este modo se evitan los vínculos rotos por cambios en su ubicación en el futuro.

1. Accede a PowerPoint y ubícate en la diapositiva donde deseas insertar el vínculo de video.
2. Dirígete a la pestaña ‘Insertar’.
3. En Multimedia pulsa la opción ‘Video > Este dispositivo’.
4. En la ventana de búsqueda, junto al botón insertar, hay un icono de flecha apuntando hacia abajo, presiónalo para desplegar sus opciones.
5. Selecciona ‘Vincular a Archivo’.
6. Solo tienes que buscar y seleccionar el vínculo.

Para saber dónde buscar un video vinculado tienes que acceder a ‘Archivo > Información > Optimizar la compatibilidad multimedia’. Aquí encontrarás todo lo relacionado con los archivos multimedia de la presentación. De existir videos vinculados, el programa te dará un Hipervínculo titulado ‘Ver vínculos’. Al presionarlo verás la ubicación de los videos vinculados.

Esta opción es ideal cuando vas a realizar tu presentación desde tu equipo. Ya que así el resultado final no será tan pesado en comparación a cuando se incrusta un vídeo. Lo cual muchas veces ralentiza su ejecución y entorpece seguir con la edición.

¿Cómo insertar un video de WhatsApp en PowerPoint?

No hay un modo directo para vincular un video de un chat de WhatsApp a tu presentación. Pero si es posible hacerlo por pasos:

1. Abre WhatsApp Web en tu ordenador e ingresa a tu perfil.
2. Busca el video que deseas poner y guárdalo en tu equipo.
3. Vuelve a PowerPoint y posiciónate en la diapositiva donde deseas incrustar el vídeo de WhatsApp.
4. Ve a ‘Insertar > Multimedia > Video > Este equipo’.
5. Busca la dirección del video descargado y haz clic en ‘Insertar’.

¿Cómo hacer un video en PowerPoint?

Este programa también te da la alternativa de crear tu propio video. Aunque no cuente con las herramientas de edición de otras apps como Tiktok, es útil para hacer tutoriales o clases virtuales. Hay dos maneras de hacerlo.

• Usando el grabador de pantalla: Ingresa a tu presentación en PowerPoint, ahora ve a Multimedia de la pestaña ‘Insertar’. Después presiona en ‘Grabador de pantalla’. Luego aparecerá la barra de acciones para empezar a grabar, seleccionar el área y detener.
• Guardar tu presentación en formato de video: Luego de tener lista tu presentación puedes guardarla como video en vez de formato .pptx. Para ello ve ‘Archivo > Guardar como > Examinar’. Busca la ubicación donde quieres guardar tu video y luego en la pestaña ‘Tipo’ de esa misma ventana selecciona ‘Video MPEG-4’. También puedes elegir otros estilos de formato de video entre las alternativas.

Otra ruta es mediante Archivo > Exportar > Crear un video. Luego tendrás varios cuadros de acciones para elegir la calidad del video. Para PowerPoint 2016 podrás elegir entre Ultra HD (4K), Full HD (1080p), HD (720p) y estándar (420p). Mientras mayor sea la resolución, más alto será el peso final del video. Por lo que llevará un buen rato la conversión del mismo.  Por último, presiona en ‘Crear video’.