¿Cómo crear plantillas personalizadas en PowerPoint? - Crea tus propias plantillas

Las plantillas personalizadas en PowerPoint son una excelente manera de crear presentaciones profesionales y visualmente atractivas. Una plantilla personalizada es una diapositiva o conjunto de diapositivas que se ha diseñado para cumplir con un propósito específico. Puede utilizar plantillas personalizadas para crear presentaciones para cualquier ocasión, desde presentaciones de negocios hasta presentaciones educativas o personales.

¿Qué son exactamente las plantillas de PowerPoint?

Las plantillas de PowerPoint son documentos prediseñados que sirven como base para la creación de presentaciones en PowerPoint. Estas plantillas contienen un conjunto de elementos visuales y de diseño, como diseños de diapositivas, colores, fuentes, efectos y placeholders (espacios reservados) para texto e imágenes. Se utilizan como punto de partida para crear presentaciones de aspecto profesional y coherente.

Hay algunas ventajas de utilizar plantillas de PowerPoint:

• Ahorran tiempo y esfuerzo: las plantillas de PowerPoint pueden ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo en el diseño de tus presentaciones. No tienes que empezar desde cero, sino que puedes utilizar una plantilla existente como base.
• Crean presentaciones profesionales: una plantilla bien diseñada puedes crear una impresión positiva en su audiencia. Las plantillas de PowerPoint pueden ayudarte a crear presentaciones que sean consistentes y atractivas.
• Son personalizables: puede utilizar una plantilla de PowerPoint para reflejar la identidad de tu empresa o marca. También puedes utilizar una plantilla de PowerPoint para adaptar tu presentación a un público específico.

Si estás buscando una manera de crear presentaciones profesionales y visualmente atractivas, las plantillas de PowerPoint son una excelente opción. Hay muchas plantillas de PowerPoint disponibles para descargar, o puedes crear su propia plantilla personalizada desde cero. Debes tener en cuentas los siguientes consejos para utilizar plantillas de PowerPoint:

• Elija una plantilla que se adapte al tema de tu presentación.
• Personaliza la plantilla para que se adapte a tus necesidades específicas.
• ¡Prueba tu presentación!

¿Cómo hacer tus propias plantillas de PowerPoint?

Hacer tus propias plantillas de PowerPoint en la versión de Office 365 es una excelente manera de crear presentaciones atractivas que se adapten a tus necesidades específicas.

• Empieza con una plantilla existente. Esto te dará una buena base para empezar. Puedes utilizar una plantilla de PowerPoint predeterminada, o puedes descargar una plantilla de una fuente externa.
• Decide sobre un tema o diseño. ¿Qué tipo de presentación quieres crear? ¿Quieres un tema formal o informal? ¿Quieres un diseño sencillo o complejo?
• Elige colores y fuentes que sean fáciles de leer y que tengan un buen contraste. Los colores y las fuentes deben ser compatibles entre sí y deben ser fáciles de leer en diferentes tamaños de pantalla.
• Mantén tu diseño simple y conciso. Las presentaciones deben ser fáciles de seguir y no deben ser demasiado cargadas de información.
• Incluye espacios en blanco para que tu presentación sea fácil de ver. Los espacios en blanco ayudan a que tu presentación sea más fácil de leer y de seguir.
• Prueba tu presentación en diferentes dispositivos para asegurarte que se vea bien en todos los tamaños de pantalla.

Crea una nueva presentación

• Paso 1: Abre PowerPoint en tu computadora.
• Paso 2: Selecciona 'Nuevo' para crear una presentación en blanco o elige una plantilla sugerida según tu preferencia.

• Paso 3:
• Si seleccionaste 'Presentación en blanco':
  • En la primera diapositiva (título), haz clic en los campos de texto existentes y escribe el título y subtítulo de tu presentación.
  • Personaliza el diseño si lo deseas usando la pestaña 'Diseño de diapositiva' en la parte superior.
• Si elegiste una plantilla:
  • Edita y personaliza la diapositiva inicial de acuerdo con tus necesidades, siguiendo las instrucciones de la plantilla si las tiene.
• Paso 4: Para agregar nuevas diapositivas, ve a la pestaña 'Diapositiva' en la parte superior y selecciona 'Nueva diapositiva'. Puedes elegir diferentes diseños para cada diapositiva según el contenido que planeas agregar.

• Paso 5: Personaliza cada diapositiva haciendo clic en ella y agregando texto, imágenes, gráficos, tablas u otros elementos según sea necesario.
• Paso 6: Utiliza la barra de herramientas en la parte superior para dar formato al texto, cambiar el tamaño de las imágenes y aplicar efectos.
• Paso 7: Guarda tu presentación yendo a 'Archivo' > 'Guardar como'. Asigna un nombre y elige la ubicación donde deseas guardarla.
• Paso 8: Revisa tu presentación para asegurarte de que todo esté correcto y reproducir la presentación si es necesario.
• Paso 9: Cierra PowerPoint cuando hayas terminado y tu presentación esté guardada.

Determina la dimensión de tu plantilla

La dimensión de tu plantilla de PowerPoint, es decir, el tamaño de las diapositivas, es un aspecto importante al crear una presentación. Las dimensiones estándar de las diapositivas en PowerPoint son las siguientes:

• Tamaño de la diapositiva: Puedes elegir entre dos tamaños estándar:
  • Tamaño estándar (4:3): La proporción es de 4 unidades de ancho por 3 unidades de alto. Este formato se solía utilizar en presentaciones más antiguas y tiene dimensiones de 10 pulgadas de ancho por 7.5 pulgadas de alto (25.4 cm x 19.05 cm).
  • Tamaño panorámico (16:9): La proporción es de 16 unidades de ancho por 9 unidades de alto. Este formato es más común en las presentaciones modernas y tiene dimensiones de 13.33 pulgadas de ancho por 7.5 pulgadas de alto (33.87 cm x 19.05 cm).

Cómo seleccionar el tamaño de diapositiva:

• Ve a la pestaña 'Diseño de diapositiva' en PowerPoint.
• Haz clic en 'Tamaño de diapositiva' en el grupo 'Personalizar' (las ubicaciones pueden variar ligeramente según la versión de PowerPoint que estés utilizando).
• Selecciona el tamaño de diapositiva que prefieras: 'Estándar (4:3)' o 'Panorámico (16:9)'.

• Si deseas una dimensión personalizada, puedes seleccionar 'Tamaño de diapositiva personalizado' y definir las dimensiones específicas que necesitas.

Recuerda que la elección entre 4:3 y 16:9 depende de tus preferencias y de cómo planeas presentar tu contenido. El formato panorámico (16:9) es más adecuado para proyectores y pantallas modernas, mientras que el formato estándar (4:3) puede ser útil en algunas situaciones, como presentaciones impresas.

Elige el patrón de tu plantilla

El patrón de diapositivas 'Título y contenido' es un buen punto de partida para crear presentaciones simples y efectivas. El patrón incluye un espacio para un título, un espacio para contenido y un espacio para una imagen o gráfico. El patrón 'Título y contenido' es adecuado para presentaciones de negocios, educativas y personales.

Es un buen patrón para presentaciones que necesitan transmitir información de forma clara y concisa. Debes tener en cuenta, al elegir un patrón de diapositivas, lo siguiente:

• El patrón debe ser adecuado para el tema de tu presentación.
• El patrón debe ser fácil de leer y de entender.
• El patrón debe ser adaptable a tus necesidades específicas.

Agrega marcadores de posición

Para agregar marcadores de posición (placeholders) en una diapositiva de PowerPoint, sigue estos pasos:

• Paso 1: Abre tu presentación de PowerPoint.
• Paso 2: Selecciona la diapositiva en la que deseas agregar un marcador de posición. Puedes hacerlo en el panel de diapositivas a la izquierda o haciendo clic directamente en la diapositiva en el área de trabajo.
• Paso 3: Ve a la pestaña 'Insertar' en la parte superior de la pantalla.
• Paso 4: Haz clic en 'Marcador de posición' en el grupo de herramientas 'Texto'. Esto desplegará un menú desplegable con diferentes tipos de marcadores de posición que puedes agregar. Estos pueden incluir:
  • Título: Para agregar el título de la diapositiva.
  • Contenido: Para agregar texto, imágenes o elementos multimedia.
  • Tabla: Para crear una tabla en la diapositiva.
  • Gráfico: Para agregar un gráfico en la diapositiva.
  • Imagen: Para insertar una imagen en la diapositiva.

• Paso 5: Haz clic en el tipo de marcador de posición que desees agregar en la diapositiva. Luego, se generará un área designada en la diapositiva donde puedes ingresar tu contenido.
• Paso 6: Personaliza el marcador de posición según tus necesidades. Puedes cambiar su tamaño, moverlo a otra ubicación en la diapositiva y dar formato al contenido dentro del marcador de posición.
• Paso 7: Agrega el contenido deseado al marcador de posición. Por ejemplo, si seleccionaste un marcador de posición de 'Contenido', puedes escribir texto, insertar imágenes o agregar elementos multimedia.
• Paso 8: Repite estos pasos para agregar tantos marcadores de posición como necesites en diferentes diapositivas de tu presentación.

Los marcadores de posición son útiles para mantener un diseño coherente en tus diapositivas y facilitan la creación de contenido de manera organizada. Puedes personalizarlos y ajustarlos según tus necesidades específicas en cada diapositiva.

Guarda tu diseño como plantilla de PowerPoint

Para guardar tu diseño de presentación como una plantilla de PowerPoint, sigue estos pasos:

• Paso 1: Abre tu presentación de PowerPoint, la que deseas guardar como plantilla.
• Paso 2: Asegúrate de que tu presentación esté configurada como lo deseas, incluyendo todos los diseños de diapositivas, marcadores de posición y elementos visuales que quieras incluir en la plantilla.
• Paso 3: Ve a la pestaña 'Archivo' en la parte superior izquierda de la pantalla.
• Paso 4: En el menú de opciones, selecciona 'Guardar como'.

• Paso 5: En la ventana 'Guardar como', elige la ubicación donde deseas guardar la plantilla.
• Paso 6: En el campo 'Nombre de archivo', asigna un nombre a tu plantilla. Asegúrate de que el nombre termine con la extensión '.potx' (por ejemplo, 'MiPlantilla.potx'). Esta extensión indica que es una plantilla de PowerPoint.

• Paso 7: En la lista desplegable 'Guardar como tipo' o 'Formato', selecciona 'Plantilla de PowerPoint (*.potx)'.
• Paso 8: Haz clic en el botón 'Guardar' para guardar tu presentación como una plantilla de PowerPoint.

Comparte tu plantilla de PowerPoint

• Paso 1: Abre la presentación en PowerPoint que deseas compartir como una plantilla (.pptx).
• Paso 2: Asegúrate de que tu presentación esté configurada exactamente como deseas que se vea la plantilla. Esto incluye diseños de diapositivas, colores, fuentes y marcadores de posición.
• Paso 3: Ve a la pestaña 'Archivo' en la parte superior izquierda de la pantalla.
• Paso 4: En el menú de opciones, selecciona 'Guardar como'.
• Paso 5: En la ventana 'Guardar como', elige la ubicación donde deseas guardar la plantilla y asigna un nombre a tu plantilla en el campo 'Nombre de archivo'. Asegúrate de que el nombre de archivo termine con la extensión '.potx' (por ejemplo, 'MiPlantilla.potx').
• Paso 6: En la lista desplegable 'Guardar como tipo' o 'Formato', selecciona 'Plantilla de PowerPoint (*.potx)'.
• Paso 7: Haz clic en el botón 'Guardar' para guardar tu presentación como una plantilla de PowerPoint.
• Paso 8: Ahora que has guardado la plantilla, puedes compartirla con otras personas utilizando métodos como correo electrónico, almacenamiento en la nube, almacenamiento en red compartida, o plataformas de colaboración en línea. Adjunta el archivo .potx a un correo electrónico o comparte el enlace de descarga si la has guardado en la nube.

Una vez que las personas reciban la plantilla, podrán abrir y utilizar la plantilla de PowerPoint (.potx) para crear sus propias presentaciones basadas en el diseño y los elementos que has establecido en la plantilla.

¿Cómo modificar el diseño de una plantilla de PowerPoint?

Modificar el diseño de una plantilla de PowerPoint es una tarea importante cuando deseas personalizar una plantilla existente que viene con este software, para que se adapte a tus necesidades específicas. Aquí tienes una guía paso a paso para realizar esta tarea:

• Paso 1: Abre PowerPoint. Abre Microsoft PowerPoint y asegúrate de tener la plantilla que deseas modificar. Puedes seleccionar una plantilla existente desde la pantalla de inicio, o abrir una presentación en blanco y luego aplicar la plantilla que deseas modificar.
• Paso 2: Ve a la vista de patrón de diapositivas Dirígete a la pestaña 'Vista' en la parte superior de la pantalla y selecciona 'Patrón de diapositivas'. Esta vista te permite realizar cambios en el diseño de la plantilla en todos sus elementos, como los fondos, fuentes y colores.

• Paso 3: Modifica el fondo. Para cambiar el fondo de la plantilla, haz clic en la miniatura de la diapositiva en la parte izquierda de la pantalla. Luego, ve a la pestaña 'Diseño' en la parte superior y selecciona 'Fondo'. Puedes elegir un color sólido, un degradado, una imagen o incluso aplicar un fondo personalizado.
• Paso 4: Modifica los colores Si deseas cambiar los colores de la plantilla, ve a la pestaña 'Diseño' en la parte superior y selecciona 'Colores'. Aquí puedes elegir una combinación de colores predefinida o personalizarlos seleccionando 'Colores personalizados' y ajustando los tonos a tu gusto.

• Paso 5: Modifica las fuentes. Para cambiar las fuentes utilizadas en la plantilla, ve a la pestaña 'Diseño' y selecciona 'Fuentes'. Elige una fuente diferente para los títulos y el texto principal. Asegúrate de que las fuentes seleccionadas sean legibles y se adapten al estilo de tu presentación.
• Paso 6: Modifica los diseños de diapositivas. Para ajustar la estructura de las diapositivas en la plantilla, ve a la miniatura de la diapositiva muestra y haz clic derecho sobre ella. Luego selecciona 'Diseño de diapositiva'. Aquí puedes modificar la disposición de los marcadores de posición, agregar nuevos marcadores de posición o eliminar los existentes. Personaliza el diseño según tus necesidades.
• Paso 7: Guarda los cambios. Una vez que hayas realizado todas las modificaciones deseadas en la vista de patrón de diapositivas, guarda los cambios. Ve a la pestaña 'Archivo' y selecciona 'Guardar' o 'Guardar como' si deseas guardar la plantilla modificada con un nombre diferente.
• Paso 8: Aplica la plantilla modificada. Cierra la vista de patrón de diapositivas y regresa a la vista normal de presentación. Puedes aplicar la plantilla modificada a tus diapositivas seleccionando 'Diseño' en la pestaña 'Diseño de diapositiva' y eligiendo la plantilla personalizada que creaste.