¿Cómo sacar porcentaje en Excel? - Usa Excel como un profesional

Excel es una potente herramienta para el análisis y la gestión de datos. Una de las tareas más comunes que puedes hacer en él es el cálculo de porcentajes, una función que puedes realizar desde la barra de herramientas de Excel.

Saber calcular porcentajes es esencial para cualquiera que trabaje con datos de forma habitual, pues se trata de una habilidad fundamental para analistas de negocio, profesionales financieros y científicos de datos.

En este nuevo artículo te mostraremos cómo obtener porcentajes en Excel como todo un profesional. Cubriremos los aspectos básicos del cálculo de porcentajes, así como técnicas más avanzadas para trabajar con porcentajes en tus hojas de cálculo.

¿Cuál es la fórmula de porcentaje en Excel?

En Excel, puedes calcular el porcentaje utilizando la fórmula básica de porcentaje que involucra la división y la multiplicación. La fórmula de porcentaje se ve de la siguiente manera:

= (Valor (o cantidad) / Total) * 100

Donde:

• Valor (cantidad): el número al que deseas calcularle el porcentaje.
• Total: es el número total al que se hace referencia para calcular el porcentaje.

Por ejemplo, si deseas calcular el 20% de un valor de 150 en Excel, puedes utilizar la fórmula de la siguiente manera:

= (150 / 100) * 20

Esto te dará el resultado de 30, que es el 20% de 150.

Con el conocimiento adecuado de las funciones y fórmulas de cálculo de Excel, podrás obtener fácilmente resultados porcentuales precisos en tus hojas de datos.

¿Cómo administra Excel los porcentajes?

Excel administra los porcentajes como valores decimales. Esto significa que cuando ingresas un número seguido del símbolo '%' en una celda, Excel lo interpreta como un valor decimal y lo almacena como tal.

Por ejemplo, si escribes '10%' en una celda, Excel lo considera como 0.10 (10 dividido por 100). Cuando realizas cálculos con porcentajes en Excel, es importante tener en cuenta esta representación decimal.

Por ejemplo, si tienes un valor de 100 en la celda A1 y deseas calcular el 10% de ese valor en la celda B1, puedes escribir la siguiente fórmula en B1:

=A1 * 0.10

Excel multiplicará el valor en A1 por 0.10 (que representa el 10%) y mostrará el resultado como 10% en formato de porcentaje.

Si deseas mostrar un valor en formato de porcentaje sin realizar cálculos, puedes seleccionar la celda y aplicar el formato de porcentaje utilizando la opción 'Formato de celdas' o el atajo de teclado Ctrl + 1. Esto cambiará la forma en que se muestra el valor, pero aún se almacenará internamente como un decimal.

Aplicar formato a celda que ya contienen números

Dar formato a las celdas que ya contienen números es un paso importante para obtener valores porcentuales precisos en Excel. Puedes aplicar formato a una celda de Excel que ya contiene números siguiendo estos pasos:

• Selecciona la celda o celdas que deseas formatear. Puedes hacerlo haciendo clic en una celda específica o manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón y arrastrando para seleccionar varias celdas.
• Una vez que hayas seleccionado las celdas, ve a la pestaña 'Inicio' en la cinta de opciones de Excel. Esta pestaña se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel.
• En la sección 'Número' (el nombre puede variar dependiendo de tu versión de Excel), verás una serie de opciones de formato. Puedes elegir un formato predefinido, como 'Número', 'Moneda', 'Porcentaje', etc., o puedes personalizar el formato haciendo clic en el icono de la flecha hacia abajo junto al cuadro de formato.
• Si eliges un formato predefinido, Excel aplicará automáticamente ese formato a las celdas seleccionadas. Si deseas personalizar el formato, selecciona 'Más formatos de celdas' en el menú desplegable.
• Se abrirá el cuadro de diálogo 'Formato de celdas'. Aquí puedes ajustar diferentes aspectos del formato, como el número de decimales, el símbolo de moneda, o el separador de miles. Personaliza los ajustes según tus preferencias.
• Haz clic en 'Aceptar' una vez que hayas configurado el formato de celda como desees. Excel aplicará el formato seleccionado o personalizado a las celdas que habías seleccionado previamente.

El formato que elijas se aplicará a los números en las celdas seleccionadas sin cambiar los valores numéricos en sí. Esto significa que los números seguirán siendo los mismos, pero se mostrarán en el formato que hayas especificado.

Aplicar formato a celdas vacías

Puedes aplicar formato a celdas vacías en Excel de la misma manera que aplicarías formato a celdas que ya contienen datos. Aquí tienes algunos pasos básicos para aplicar formato a celdas vacías:

Selecciona las celdas vacías donde deseas aplicar el formato. Puedes seleccionar una celda individual o un rango de celdas. Haz clic derecho sobre las celdas seleccionadas y verás que aparece un menú desplegable, desplázate hasta la parte inferior y selecciona la opción “Formato de celdas”.

Algunas opciones comunes de formato incluyen:

• Fuente: Puedes cambiar el tipo de letra, el tamaño, el estilo (negrita, cursiva, subrayado), el color de la fuente y otros atributos relacionados con el texto desde la pestaña 'Inicio' en la cinta de opciones.
• Relleno de celda: Puedes cambiar el color de fondo de las celdas desde la pestaña 'Inicio' en la cinta de opciones en el grupo 'Fuente' o utilizando el menú contextual haciendo clic derecho sobre las celdas seleccionadas y eligiendo 'Formato de celdas'. Luego, ve a la pestaña 'Relleno' para seleccionar un color.

• Borde: Puedes agregar bordes a las celdas seleccionadas desde la pestaña 'Inicio' en la cinta de opciones en el grupo 'Fuente' o utilizando el menú contextual 'Formato de celdas' y seleccionando la pestaña 'Borde'. Aquí puedes personalizar los bordes de la celda.
• Formato de número: Incluso si las celdas están vacías, puedes aplicar un formato de número desde la pestaña 'Inicio' en la cinta de opciones en el grupo 'Número'. Esto puede ser útil si planeas ingresar datos más tarde y deseas que se muestren con un formato específico.

Asegúrate de guardar tu archivo después de aplicar el formato a las celdas vacías para que los cambios se conserven. Recuerda que el formato aplicado a las celdas vacías se mantendrá incluso después de ingresar datos en esas celdas en el futuro.

Mostrar números con porcentajes

Para mostrar números como porcentajes en Excel, sigue estos pasos:

• Selecciona las celdas que contienen los números que deseas mostrar como porcentajes. Puedes seleccionar una celda individual, un rango de celdas o incluso una columna completa.
• Ve a la pestaña 'Inicio' en la cinta de opciones. Esta pestaña es donde encontrarás las opciones de formato.
• Haz clic en el botón 'Porcentaje' en el grupo 'Número'. Este botón parece un símbolo de porcentaje (%). Al hacer clic en él, Excel formateará los números seleccionados como porcentajes.
• Los números seleccionados ahora se mostrarán como porcentajes. Por ejemplo, si tenías '0.5' en una celda, se mostrará como '50%' después de aplicar el formato de porcentaje.
• Si deseas revertir el formato de porcentaje a un formato de número normal (decimal), simplemente selecciona las celdas nuevamente, ve a la pestaña 'Inicio', haz clic en el botón 'Porcentaje' para desactivar el formato de porcentaje. Los números volverán a mostrarse en su formato original.

Recuerda que el formato de porcentaje no cambia el valor numérico en la celda; solo cambia la forma en que se muestra. Si deseas realizar cálculos con estos números formateados como porcentajes, Excel aún tratará los valores subyacentes como decimales (por ejemplo, 0.5 se considerará como 0.005 en términos de cálculos).

Sugerencias para mostrar porcentajes

La visualización de porcentajes en Excel es una tarea fundamental que requiere precisión y atención al detalle. Es importante comprender los diferentes formatos y funciones disponibles para garantizar unos cálculos precisos y eficaces.

Al tratar con porcentajes en Excel, es esencial recordar que representan una parte de un todo o una tasa de cambio. Para mostrar un porcentaje en una celda de Excel, puedes utilizar el formato numérico 'Porcentaje' o multiplicar el resultado por 100 y añadir el símbolo '%'.

También puedes utilizar las funciones incorporadas como 'Cambio porcentual', 'Rango porcentual' y 'Percentil' para realizar cálculos porcentuales complejos. El uso de estas fórmulas y funciones puede ayudarte a ahorrar tiempo y esfuerzo a la vez que garantiza la precisión de tus cálculos.

Si dominas el arte de mostrar porcentajes en Excel, podrás utilizar las potentes funciones de cálculo de Microsoft para llevar tus análisis de datos y tus informes al siguiente nivel.

Ejemplos de cálculo del porcentaje

Calcular porcentajes en Microsoft Excel es una habilidad necesaria para cualquiera que trabaje con números. Este proceso puede realizarse de forma rápida y precisa utilizando las funciones y fórmulas incorporadas de Excel.

Aquí te dejamos algunos ejemplos de cómo calcular porcentajes en Excel:

• Ejemplo 1 - Calcular el porcentaje de aumento o disminución:

Supongamos que tienes dos valores, uno antes y otro después de un cambio, y deseas calcular el porcentaje de aumento o disminución.

En la celda A1, tienes el valor anterior (por ejemplo, 100).

En la celda B1, tienes el valor posterior (por ejemplo, 120).

Para calcular el porcentaje de aumento:

=(B1-A1)/A1

Para calcular el porcentaje de disminución:

=(A1-B1)/A1

Luego, aplica el formato de porcentaje a la celda donde ingresaste la fórmula.

• Ejemplo 2 - Calcular el porcentaje de un total:

Supongamos que tienes una lista de ventas y deseas calcular el porcentaje que representa cada venta con respecto al total.

En la celda A1, tienes el monto de la venta (por ejemplo, 500).

En la celda B1, tienes el total de ventas (por ejemplo, 2000).

Para calcular el porcentaje de la venta con respecto al total:

=(A1/B1)*100

Luego, aplica el formato de porcentaje a la celda donde ingresaste la fórmula.

Estos son algunos ejemplos de cómo calcular porcentajes en Excel. Las fórmulas de porcentaje son útiles para analizar datos financieros, de ventas, de crecimiento y muchos otros tipos de datos.