¿Cómo separar nombres en Excel? - Optimiza tus datos rápidamente

Cuando trabajamos con la plataforma de Excel, muchas veces debemos manipular archivos que registran datos de personas, incluyendo sus nombres, apellidos y/o documentos de identidad. La organización de estos datos es esencial, para así facilitar su comprensión y, por ende, simplificar su manejo.

Aprender a separar nombres en Excel es funcional y necesario, pues esto nos permitirá conocer cómo separar datos en diferentes celdas y, así, poder realizar un trabajo más preciso y detallado, filtrando la información con mayor efectividad y empleando al máximo las herramientas y características de la plataforma.

Pasos para separar nombres en Excel

Para realizar este procedimiento, sólo debes seguir una serie de pasos, en PC o celular, ,a través de la funcional plataforma Excel. Empezamos con:

Preparar tus datos

Lo primero que debes hacer es preparar los datos que vas a reubicar, seleccionando la columna que contiene los nombres que quieres separar. Ve a la barra de “Datos” en el menú de herramientas de Excel.

Crear columnas adicionales

Para crear las columnas, debes seleccionar las celdas que quieres adjuntar, hacer clic en 'Insertar' y luego 'Insertar columna'.

Utilizar la función TEXTO A COLUMNA

1. Ve a 'Datos' o 'Herramienta de datos' y selecciona la opción “Texto a columnas”.
2. Aquí elegirás el 'Delimitador' para separar tus nombres. Debes seguir las recomendaciones del asistente de Excel.

Luego de esto, tu texto quedará separado en diferentes columnas.

Debería verse como la imagen anterior.

Seleccionar el delimitador

1. Presiona en “Delimitado” y luego avanzas en “Siguiente”.
2. Aquí ya tendrás apertura para seleccionar el “Delimitador” que se usa para separar los nombres. Estos delimitadores pueden ser comas, espacios, un punto y coma, etc. Tienes la opción de "Vista previa", por si dudas de los formatos.

Revisar y ajustar los resultados

Seleccionarás “Siguiente” para que finalicen los cambios. Aquí notarás los cambios realizados.

Opciones avanzadas para separar nombres en Excel

Algunas de las opciones avanzadas más implementadas son:

Separar por espacios y comas

Aquí se usa la herramienta de 'Texto en columnas', una de las funcionalidades más aplicadas cuando se necesita separar datos, puesto que ésta te permite elegir cuál será el delimitador adecuado para separar los nombres, ya sea usando espacios, comas u otros. Aquí Excel separará de forma automática los datos en columnas.

Esta opción puedes habilitarla en la función de “Datos” → “Texto en columnas”. Es un procedimiento genérico y sencillo.

Utilizar fórmulas personalizadas

Si lo que quieres es tener un mayor control para la división de los datos, puedes crear fórmulas en la plataforma de Excel para facilitar dicho trabajo. Un ejemplo sería usar la función 'Derecha' para apartar tu apellido, e 'Izquierda' para seleccionar el nombre, esto aplicado para cada dato. Con ello, podrás podrás separar los nombres en diferentes columnas a tu preferencia.

Separar nombres de título

1. Usar el título: En esta función debes asegurar que el título se encuentre en una columna específica. En otra columna sin datos debes copiar ésta fórmula de Excel en la celda: 'IZQUIERDA(A1,ENCONTRAR(' ',A1)-1)', la cual tomará el nombre del título hasta el primer espacio.
2. En otra columna vacía escribe '=DERECHA(A1,LARGO(A1)-ENCONTRAR(' ',A1))'  Esta registrará la parte final del título. Para terminar, debes hacer el mismo procedimiento para cada celda con nombre.

Consejos para una separación exitosa de nombres en Excel

Para tener éxito al ejecutar una separación de nombres en Excel es importante que domines diferentes métodos de división. Esto te ayudará a considerar cuál es el más indicado, el más sencillo o el más rápido, dependiendo del tiempo que tengas. Algunos métodos que se aconsejan son:

• Aplicar la función de Texto en columnas: Es eficiente y rápido para usar en cualquier tipo de separación de texto. Sólo debes seguir las indicaciones que te mencionamos anteriormente y, así, conseguirás ese resultado que tanto esperas. Esta función te deja seleccionar el delimitador adecuado para separar los nombres, como espacios, comas u otros. Como mencionamos, aquí Excel separará de forma automática los datos en columnas.
• Usa la herramienta Dividir: Si los nombres ya están separados por un delimitador, puedes aplicar la función 'Dividir' para que se cambien a columnas individuales. Esto lo puedes hacer desde la ventana de “Fórmulas”, en la barra de tareas. Haces clic en “Insertar función” y luego en “Dividir”. Para finalizar, solo sigue los consejos del asistente.

¿Cómo separar nombre y apellido en Excel mediante una fórmula?

Para separar el nombre y el apellido en Excel utilizando fórmulas, puedes seguir estos pasos:

1. Crea dos columnas al lado de la columna principal.
2. En la primera columna, aplica la fórmula =IZQUIERDA(A2,ENCONTRAR(" ",A2)-1), donde 'A2' se refiere a la celda que contiene el nombre y el apellido. Esta fórmula reconocerá el primer espacio y extraerá todo antes de él, que corresponde al nombre.
3. En la otra columna vacía, coloca la fórmula =DERECHA(A2,LARGO(A2)-ENCONTRAR(" ",A2)). Esta fórmula extraerá todo después del espacio, que corresponde al apellido.
4. Arrastra las fórmulas hacia abajo para aplicarlas a todos los nombres y apellidos de la lista.
5. Ahora tendrás las dos columnas separadas para nombres y apellidos.