¿Cómo sumar una columna en Excel? - Aprende a usar Excel como un profesional

En un amplio sector del campo laboral, los jefes de las empresas o comercios requieren ciertas habilidades previas por parte de las personas que buscan postularse. En este sentido, es crucial contar con conocimientos sólidos en áreas específicas, lo que puede potenciarse a través de cursos, para así incrementar las probabilidades de asegurar un empleo.

En este sentido, es necesario tener en cuenta que una de las competencias más demandadas por diversas empresas, es saber utilizar Excel. La razón es que esta herramienta se aplica en múltiples campos y tiene características específicas en su uso. Por eso, en este artículo te enseñaremos cómo sumar en una columna dentro del programa Excel.

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Sumar una columna

Antes de adentrarnos en el proceso de realizar sumas, es importante resaltar que Excel es un programa normalmente integrado en computadoras que utilizan el sistema operativo Windows. Del mismo modo, forma parte del paquete Microsoft, que está preinstalado en muchas computadoras. Además de Microsoft Excel, también hay otras herramientas como Microsoft Word y PowerPoint.

Ahora bien, Excel es un programa especializado en la organización y manejo de datos. Su interfaz está compuesta por una serie de columnas identificadas con letras y filas numeradas.

Gracias a sus características, es uno de los programas más populares y utilizados en el ámbito empresarial y económico. Esto se debe a su facilidad y comodidad de uso.

Previo a aprender a usar Excel, es necesario comprender que contiene diversas funciones y pueden aplicarse de varias formas. Sin embargo, todo depende del caso y de la herramienta necesaria para trabajar con Excel. En esta ocasión, te enseñaremos cómo sumar columnas.

En este sentido, para llevar a cabo la operación de suma de columnas, debemos adentrarnos en el lenguaje de Excel. Este lenguaje es muy versátil, ya que una misma función puede realizarse de diferentes maneras disponibles. Esto implica que tienes la opción de escoger la forma que te resulte más cómoda durante el proceso de trabajo.

Para realizar la suma, es importante entender que puedes sumar toda una columna completa o filas individuales. Al hablar de 'sumar', nos referimos a la adición de cifras numéricas, que son las que se utilizan en el trabajo con Excel.

Supongamos que tenemos una tabla con varias columnas y filas, y en cada celda hay un número específico. Podemos seleccionar una fila o columna individual para sumar. Existen varios métodos para hacerlo, y aquí te los explicaremos. En consecuencia, la fórmula para sumar filas y columnas es la siguiente: =SUMA (y luego seleccionas las celdas que deseas sumar).

Otras fórmulas para tablas

Como habrás notado, Excel cuenta con una amplia variedad de fórmulas. Sin embargo, nos centraremos en las más fundamentales que te serán útiles al crear tu tabla con filas y columnas en el programa. Lo primero que debes aprender son las operaciones básicas. La suma la abordaremos más adelante, pero puedes usar fórmulas para el resto de las operaciones. En este caso, la siguiente: =().

Ahora bien, simplemente debes seleccionar las celdas que deseas, ya sea ingresando sus direcciones manualmente o eligiéndolas con el ratón. Luego, colocas la fórmula correspondiente para restar, multiplicar o dividir, y listo. Eso sí, recuerda que debes ingresar una fórmula por cada operación y colocar el signo de la operación básica entre los números involucrados. Esto aplica para la resta, multiplicación y división. En el caso de la suma, es más sencillo.

También existe la fórmula =CONTAR. Esta te permite contar la cantidad de celdas que estás utilizando y has seleccionado en la tabla. Es decir, si agregas o eliminas celdas, la fórmula ajustará automáticamente el conteo. Por supuesto, hay muchas otras fórmulas, pero en este momento nos centraremos en estas.

¿Cómo sumar en Excel con un solo clic?

Una de las formas más cómodas para llevar a cabo operaciones de suma en Excel es mediante un solo clic. Para hacerlo, debes dirigirte a la sección superior de Excel donde se encuentra la pestaña “Fórmulas”. A continuación, selecciona la opción “Autosuma”. A partir de este punto, solo necesitas elegir la fila o columna que deseas sumar y seleccionarla en su totalidad. Una vez hecho esto, la suma de todas las celdas que hayas seleccionado se mostrará automáticamente.

¿Cómo utilizar la función autosuma?

Es el método más utilizado para realizar sumas dentro de una hoja de cálculo de Excel, debido a su fácil manejo. Anteriormente, explicamos que puedes usarlo en una única fila o columna al presionar el botón 'Autosuma', ubicado en la sección de 'Fórmulas'. Sin embargo, este botón puede hacer mucho más que eso.

La razón es que, si seleccionas todas las columnas utilizando la función Autosuma, obtendrás el resultado de todas ellas, sumando tanto sus columnas como sus filas. No obstante, es importante que tengas algunas celdas vacías seleccionadas justo debajo de las columnas o al lado de las filas, para que esta función funcione correctamente.

¿Cómo realizar una suma manual?

Nunca está de más saber cómo sumar los valores de los números que se encuentran en las celdas de Excel. Por lo tanto, existe un método manual para llevar a cabo estas operaciones.

El primero de estos métodos ya lo explicamos anteriormente. Consiste en utilizar la fórmula '=SUMA' dentro de una celda. A partir de ahí, sumas el contenido de las celdas que deseas. De hecho, puedes seleccionar celdas de diferentes filas o columnas manteniendo presionada la tecla 'Ctrl' mientras haces clic.

La otra forma consiste en colocar el signo '+' dentro de una celda e ir seleccionando una por una las celdas que deseas sumar. Sin embargo, después de seleccionar una celda, debes volver a colocar el símbolo '+' para sumar la siguiente y así sucesivamente. Este método puede llevar un poco más de tiempo, pero sigue los mismos pasos.

¿Cómo sumar dos o más columnas en Excel?

Aunque utilizar la función 'Autosuma' puede parecer sencillo, la realidad es que existen otras formas de sumar dos o más columnas en Excel. Sin embargo, el hecho de usar 'Autosuma' no disminuye su utilidad, ya que solo necesitas hacer clic en esa opción y seleccionar la columna o columnas que deseas sumar.

Por lo tanto, si deseas sumar varias celdas de otra manera, puedes usar la fórmula '=SUMA'. Desde ahí, seleccionas la columna que deseas sumar y, después de obtener esa cifra, seleccionas la misma celda y la arrastras sobre el resto de celdas vacías que hayas seleccionado. Esto hará que aparezca de inmediato la suma de cada columna o fila.