¿Cómo adjuntar un archivo en un correo de Outlook? - No olvides adjuntar tus archivos

A pesar de la gran cantidad de redes sociales y servicios de mensajería que existen en la actualidad, los correos electrónicos siguen siendo de gran importancia en la comunicación online. En ese sentido, el correo electrónico permite compartir archivos pesados con una alta calidad.

En este artículo se explicará cómo adjuntar un archivo en el correo de Outlook, además de mencionar la cantidad máxima de documentos que se pueden enviar en un mensaje y los tipos de formatos que son compatibles.

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¿Cuáles son los pasos para adjuntar un archivo?

Outlook es un servicio de correo electrónico que ofrece Microsoft, el cual permite a sus usuarios enviar o recibir mensajes electrónicos, generar respuestas automáticas, gestionar contactos, calendarios, tareas, ¡y mucho más! Una de las funciones más útiles de Outlook es la posibilidad de adjuntar archivos en los correos, lo que permite compartir documentos, imágenes, vídeos y muchos tipos de archivos con los destinatarios.

Si deseas adjuntar un archivo en un correo de Outlook:

Primero debes abrir Outlook e iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft. Si tienes problemas para entrar a tu cuenta, recuerda que siempre puedes contactar con el soporte.

Una vez dentro de la cuenta, hay que hacer clic en el botón ‘Nuevo mensaje/Correo nuevo’, o presionar 'Ctrl + N' para crear un nuevo correo.

En la nueva sección, se mostrará una plantilla para la creación del mensaje, donde deberás escribir el asunto, el destinatario y el cuerpo del mensaje. Una vez completado este proceso, es necesario hacer clic en el icono de clip que se encuentra en la parte superior del mensaje. También puedes utilizar el atajo 'Ctrl + O' para abrir la ventana de adjuntar archivos.

Aparecerán opciones para buscar y seleccionar el archivo o archivos que deseas adjuntar, ya sea desde el explorador de archivos o desde OneDrive. Es importante destacar que puedes elegir más de un archivo manteniendo pulsada la tecla 'Ctrl' mientras haces clic en ellos.

Por último, debes pulsar el botón ‘Abrir’ o presionar Enter para adjuntar los archivos al mensaje. De esta manera, los documentos aparecerán como iconos debajo del asunto del mensaje, mostrando su nombre y tamaño. Finalmente, puedes enviar el mensaje con los archivos adjuntos al hacer clic en ‘Enviar’ o presionar 'Ctrl + Enter'.

Otras formas de adjuntar un archivo en Outlook

Además del método anterior, existen otras formas de adjuntar un archivo en un correo de Outlook que pueden resultar más rápidas o convenientes según el caso:

• Arrastrar y soltar: Consiste en arrastrar el archivo o archivos que deseas adjuntar desde el explorador de archivos o desde el escritorio y soltarlos en el cuerpo del mensaje. Al soltarlos, se adjuntarán automáticamente al mensaje.
• Copiar y pegar: En algunos equipos avanzados, es posible copiar el archivo desde el explorador de archivos utilizando las teclas 'Ctrl + C' o haciendo clic derecho y seleccionando ‘Copiar’. Luego, puedes pegar el archivo en el cuerpo del mensaje utilizando las teclas 'Ctrl + V' o haciendo clic derecho y seleccionando ‘Pegar’.

• Insertar: Esta opción se encuentra en la pestaña ‘Insertar’ que aparece en la parte superior del mensaje. Al hacer clic en ella, podrás elegir entre las opciones ‘Archivo adjunto’ o ‘Elementos de Outlook’. Desde allí, podrás buscar y seleccionar el archivo que deseas adjuntar desde el explorador de archivos, OneDrive u otros elementos de Outlook.

Después de enviar el mensaje, no olvides cerrar la sesión para mantener tu seguridad.

¿Cuál es el tamaño máximo de archivos adjuntos en Outlook?

El tamaño máximo de archivos adjuntos en Outlook depende del tipo de cuenta que se tenga y del servicio al que se envíe el correo. Por lo general, el límite es de 20 MB por mensaje para las cuentas gratuitas de Outlook.com y Hotmail.com, mientras que la cuenta aumenta a 150 MB por mensaje para las cuentas de Microsoft 365.

Sin embargo, algunos servicios pueden tener límites más bajos, por lo que se recomienda verificar el tamaño máximo permitido por el destinatario antes de enviar el correo. Si se desea enviar un archivo que supere el tamaño máximo permitido, es viable emplear OneDrive para subirlo a la nube y compartirlo con el destinatario mediante un enlace. De esta forma, se evita ocupar espacio en la bandeja de entrada y se facilita la descarga del archivo.

Ahora bien, para aumentar el tamaño máximo de archivos adjuntos en Outlook, existen varias opciones que suelen depender del tipo de cuenta que posea cada usuario. En el caso de tener una cuenta gratuita de Outlook.com u Hotmail.com, el límite de tamaño de 20 MB por mensaje puede parecer poco.

Si quieres enviar archivos más grandes, sólo queda usar un servicio de almacenamiento en la nube, como OneDrive, y compartir un vínculo al archivo con el destinatario. En ese sentido, el límite de tamaño de para los archivos de OneDrive es de 2 GB. Con una cuenta de Microsoft 365, el límite es más amplio.

Cuando se usa Outlook en un entorno empresarial o se emplea Exchange, la configuración predeterminada del límite de archivos adjuntos es de 10 MB por mensaje. Sin embargo, este límite puede ser modificado por el administrador del servidor Exchange. Para hacerlo, se debe acceder a la configuración global de transporte y cambiar el valor de ‘Tamaño máximo de envío (KB)’,

Por otra parte, si lo que deseas es reducir el tamaño de los archivos, puedes comprimirlos o cambiarles el tamaño. Para la primera operación, es válido emplear una herramienta como WinZip o WinRAR y crear un archivo ZIP con los archivos que quieras enviar.

¿Qué tipo de archivos se pueden adjuntar en un correo de Outlook?

Existe una amplia variedad de tipos de archivos que se pueden adjuntar en un correo de Outlook. No obstante, estos dependen del formato y el tamaño de los mismos.

• Documentos: Se pueden adjuntar archivos de texto, como DOC, PDF, TXT, RTF, etc. Estos archivos suelen contener información escrita, como cartas, informes, ensayos, etc.
• Presentaciones: Los documentos que se admiten son diapositivas, como PPT, PPS, ODP, etc. Estos archivos suelen contener información visual, como gráficos, imágenes, animaciones, etc.
• Imágenes, fotos o gráficos con formatos JPG, PNG, GIF, BMP, etc. Estos archivos suelen contener información gráfica, como fotografías, dibujos, logos, etc.
• Vídeos: ya sean grabaciones, películas o clips, como MP4, AVI, WMV, MOV, etc. Estos archivos poseen información audiovisual, como vídeos, películas, animaciones, etc.
• Música, como sonidos o canciones en formatos MP3, WAV, WMA, OGG, etc.

¿Cómo adjuntar un archivo desde OneDrive?

El procedimiento para cargar un archivo al correo desde la nube OneDrive requiere de abrir la plataforma de Outlook, e iniciar sesión con la cuenta de Microsoft asociada a OneDrive.

Luego, debes crear un nuevo mensaje o responder a uno existente. Para ello es necesario hacer clic en el icono de clip que aparece en la parte superior del mensaje, o presionar 'Ctrl + O' para abrir la ventana de adjuntar archivos. Allí debes seleccionar la opción OneDrive en la parte izquierda de la ventana y buscar el archivo que se quiere adjuntar desde la carpeta correspondiente.

Para enviar un archivo como una copia adjunta, se debe hacer clic en el botón ‘Adjuntar como copia’. Para enviar el archivo como un vínculo a OneDrive, se debe hacer clic en el botón ‘Compartir vínculo en OneDrive’.

El archivo aparecerá como un icono debajo del asunto del mensaje, con su nombre y tamaño, aunque también se puede mostrar como un icono de nube si se trata de un vínculo. Por último, hay que hacer clic en el botón 'Enviar' o presionar 'Ctrl + Enter', para enviar el mensaje con el archivo adjunto, o el vínculo en dado caso.

Enviar un archivo adjunto en un correo electrónico de Outlook es fácil y útil. Hay distintas maneras de hacerlo, dependiendo del tamaño del archivo. Si el archivo es demasiado grande, podría ser mejor usar OneDrive para compartirlo. De esta manera, podrás compartir contenido y documentos de forma segura y eficiente.