¿Cómo borrar correos en Outlook? - Aprende a eliminar tus correos viejos

Outlook funciona como una mensajería instantánea de gran importancia a nivel personal y empresarial. De hecho, fue de los primeros gestores de mensajería más empleados en el mundo.

Posiblemente, si tienes más de 20 años, tu primer correo fue ‘Hotmail’ que posteriormente fue rebautizado como ‘Outlook’. Bien sea que conserves el mismo correo o te hayas creado uno nuevo, probablemente tu bandeja de entrada con el tiempo se debe haber llenado de mensajes.

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¿Por qué borrar los correos en Outlook?

Internet ofrece infinidad de posibilidades y sus programas y aplicaciones web no se quedan atrás. Con los avances en desarrollo, los gestores informáticos y redes de mensajería instantánea te permiten almacenar gran cantidad de información de manera gratuita.

Por ejemplo, Gmail de Google te ofrece hasta 15 GB gratuitos de memoria. Ocupados entre los correos electrónicos, datos en la cuenta y sus servicios, así como otros archivos subidos por el usuario. En Outlook ocurre lo mismo. La compañía de Microsoft les ofrece a sus usuarios hasta un límite de 15 GB de almacenamiento en correos y archivos adjuntos.

Puede que en tu bandeja de entrada tengas 500, 600 ¡o hasta 1000 mensajes! No obstante, llegará un punto en que la memoria disponible se agote. Esto supone un problema porque impedirá que puedas recibir nuevos correos y no te darías cuenta. Además, como ocurre con aplicaciones como Facebook que se ralentiza si no borras los datos cada cierto tiempo, en Outlook su navegación se torna lenta. De ahí la importancia de eliminar los correos de Outlook que ya no necesites.

Ojo: si un correo contiene información muy importante, te recomendamos no borrarlo. Pero si se trata de mensajes corrientes, notificaciones o informativos, entonces si llego la hora de vaciar tu bandeja.

¿Como eliminar permanentemente los mensajes de Outlook?

Cuando borras algún mensaje de tu bandeja principal, este como tal permanece todavía almacenado en tu cuenta. Esto lo compruebas al acceder a la opción ‘mensajes eliminados’ ubicada en el panel de navegación del lado izquierdo. Ahora bien, para eliminar un mensaje de Outlook:

1. Accede a la bandeja de entrada y en el ícono de identificación de cada remitente presiona para seleccionar.
2. Elige uno o varios mensajes que quieras borrar simultáneamente.
3. Presiona en la opción ‘eliminar’ ubicada en el panel superior de la bandeja de entrada.
4. Estos mensajes serán transferidos a la bandeja de reciclaje (mensajes eliminados). Permanecerán allí alrededor de 30 días antes de eliminarse definitivamente.

Esto funciona como un método de seguridad que implementa Outlook en caso de que cambies de opinión y quieras recuperar algún mensaje. También es útil si acaso eliminaste un mensaje por error y del cual no querías deshacerte. Ahora bien, si no hay nada que desees recuperar después, y deseas eliminar los mensajes permanentemente, entonces:

1. Ingresa en la sección ‘Mensajes eliminados’.
2. Si deseas vaciar toda la carpeta entonces presiona en el ícono de papelera
3. Haz clic en ‘Eliminar todo’.
4. Si estás en un dispositivo móvil para seleccionar un mensaje en particular, debes mantener presionado encima de él.
5. Luego toca el ícono de papelera.

¿Cómo eliminar correos masivamente de Outlook?

¿Eres de los que no ingresa con tanta frecuencia a tu correo? Vaya sorpresa, te llevaste cuando luego de entrar a tu cuenta, consigues que tienes hasta más de 5000 mensajes nuevos.

Si eres de esas personas que ocupan muchos mensajes innecesarios, te comentamos que es posible vaciarlos a gran escala. Es decir, todos de una sola vez. Esto supone una ventaja, pues no tienes la necesidad de seleccionar de forma manual cada mensaje de texto. Lo cual te consumiría muchísimo tiempo.

Aclaramos que esta función es útil cuando posees grandes volúmenes de correos que deseas eliminar. Ten cuidado de que no se te filtre algún correo importante en medio de ellos. De todas formas, si consideras que te ocurrió, no te preocupes. Siempre puedes ir a elementos eliminados y recuperarlo. El procedimiento para eliminar correos masivamente es:

1. Si tiene su sesión de Outlook cerrada, entonces ingrese a la misma.
2. En la bandeja de entrada, seleccione la casilla ubicada en la parte superior de la lista de mensajes.
3. Haz clic en ‘Borrar selección’.

De este modo se vaciará completamente la carpeta seleccionada. Puede suceder que tarde un poco en eliminar todos los mensajes o de transferirlos a la bandeja de elementos eliminados. Esto debido a la gran cantidad de mensajes. En caso tal que no se puedan eliminar, entonces te toca seleccionar menos mensajes para borrar.

Trucos para eliminar los correos en Outlook

Un consejo muy práctico al momento de eliminar mensajes es usar teclas de atajo. Si deseas borrar correos que son consecutivos en vez de seleccionarlos de modo manual, prueba lo siguiente:

1. Selecciona el primer correo que quieras eliminar.
2. A la par, mantén presionada la tecla Mayúscula o ‘CapsLK’.
3. Pulsa el último correo y presiona la tecla ‘Delete o suprimir’.

¿Cómo eliminar todos los correos electrónicos a la vez en Outlook?

Existe una manera en la que puedes deshacerte de forma simultánea de tus mensajes viejos. Es bastante útil cuando posees almacenados gran cantidad de correos no importantes por un largo tiempo. De este modo liberarás espacio que quedará disponible para nuevos mensajes en el futuro.

Eliminar todos los correos electrónicos de una carpeta

Cuando ingresas a la bandeja de entrada aparece la lista de mensajes que has recibido. Esto incluye aquellos que están marcados como leídos y los que no. Nótese que en ese mismo menú de navegación encontraremos dos secciones. La primera para mensajes prioritarios, y la segunda para ‘Otros’, generalmente notificaciones. Las carpetas diferentes a la de destacados se encuentran en la parte inferior del panel de navegación izquierdo. También tienes la opción de crear carpetas nuevas para filtrar los mensajes que son relevantes.

Verifica en qué sección o carpeta estás, pues al eliminar los correos respetará los que se encuentren en una carpeta diferente. Para borrar el contenido, basta con presionar sobre el ícono de papelera > Vaciar carpeta > Borrar todos. Otra manera es ubicarte en la carpeta y hacer clic derecho. Aparecerá un cuadro de acciones, solo tienes que seleccionar ‘eliminar todo’

Eliminar todos los correos electrónicos de todas las carpetas

Si decidiste que es hora de depurar toda tu cuenta y vaciarla completamente en vez de hacerlo por partes, entonces el proceso es más sencillo:

1. Ingresa a la bandeja de entrada de Outlook.
2. Una vez allí, en la parte superior de la lista de mensajes estarán los mensajes ‘Prioritarios’ y ‘otros’. Sabrás en qué bandeja estás porque debajo del nombre en el que te encuentres estará subrayado. Allí aparecen todos los correos que has recibido de más antiguo a más reciente.
3. Selecciona la casilla justo al lado de ‘Prioritarios’.
4. Haz clic en la papelera > Eliminar todos.
5. Aparecerá un mensaje con la cantidad de mensajes a eliminar.
6. Repite el proceso en la bandeja de ‘otros’.

Eliminar correos electrónicos duplicados

Los correos duplicados son fallos que se pueden presentar en cualquier momento. Además, son molestos porque ocupan espacio, sobre todo si su contenido posee archivos de alto peso. Lo peor es que muchas veces no sabes cuáles mensajes se encuentran doble y supone un reto eliminarlos de modo manual.

En estos casos, te recomendamos que utilices la herramienta Kutools que debes descargar de no poseerla. Una vez instalada, ingresa de nuevo a Outlook. Luego, ve a la sección con su mismo nombre y selecciona ‘eliminar duplicado’. A continuación, solo tienes que seleccionar las carpetas de donde quieres deshacerte de los duplicados. Ahora solo sigue las instrucciones y haz clic en ‘iniciar’ y espera que termine el proceso.

¿Cómo eliminar múltiples correos electrónicos en Outlook?

Una de las nuevas funciones que incorpora Microsoft a Outlook es la capacidad de filtrar los mensajes y eliminar aquellos con ciertas características. Por ejemplo, los más recientes, los no leídos, por fechas, o remitentes. De este modo tendrás tu cuenta más organizada.

Eliminación masiva de correos electrónicos por remitente

En este caso podrás deshacerte de todos los mensajes que sean únicamente de un remitente en particular.

1. Ingresa en el correo que recibiste del usuario en cuestión.
2. En la barra de opciones, seleccione ‘borrar’.
3. Te aparecerá una lista con diferentes acciones. Selecciona la que se ajuste a tus necesidades. Estos cambios se aplicarán siempre.
4. Verifica que en la opción ‘Mover a’ se indique ‘elementos eliminados’ si no es así, selecciónala.
5. Da clic en Aceptar.

Eliminación masiva de correos electrónicos por fecha

También puedes filtrar tus mensajes según la fecha y después eliminarlos. Para hacerlo:

1. Accede a la bandeja de entrada.
2. En la parte superior está la barra de búsqueda, del lado derecho hay un botón con tres barras verticales, presiónalo.
3. En la opción buscar en > Todas las carpetas.
4. En la parte inferior te sale un apartado para seleccionar dos rangos de fecha.
5. Pulsa en ‘buscar’.
6. Presiona en la casilla que está junto a ‘Resultados’
7. Selecciona el ícono de papelera para eliminarlos.

Eliminar múltiples correos electrónicos según las reglas

En Outlook puedes crear una regla que te permita borrar según alguna fecha en específico o cada cierto tiempo. Para ello:

1. Ve ajustes de la bandeja de entrada.
2. En la nueva ventana selecciona la sección de ‘correo > reglas’.
3. Podrás diseñar tus propios algoritmos avanzados tanto para antiguos mensajes como para los nuevos.
4. En ‘condiciones’ vas a especificar las acciones según si se trata de una palabra clave, un contacto o características del mensaje.

Eliminar varios correos electrónicos mediante el cuadro de búsqueda

En este caso, en la barra de búsqueda utiliza el filtro de ‘Buscar en’. Luego selecciona la carpeta en cuestión donde están los mensajes que quieres borrar. Puedes especificar más tu búsqueda colocando el remitente o alguna palabra clave. Luego pulsa en la imagen de papelera para eliminar los mensajes que resultaron.