¿Cómo calcular la edad en Excel? - Aprende a calcular la edad en Excel

En el mundo de las hojas de cálculo y la gestión de datos, Excel es una herramienta muy popular utilizada tanto por empresas como particulares. Su uso es muy amplio, desde calcular y sacar porcentajes hasta gestionar grupos de datos financieros. La capacidad de calcular distintos tipos de datos es una habilidad muy valiosa.

Uno de los cálculos más importantes es el de la edad. Tanto si necesitas conocer la edad de los clientes para una campaña de marketing específica, como calcular la edad de los estudiantes con fines académicos, Excel puede ayudarte.

Sin embargo, para quienes no están familiarizados con el proceso, calcular la edad en Excel puede parecer sumamente complejo. En esta oportunidad te guiaremos a través de los pasos para calcular la edad en Excel.

¿Cómo calcular la edad o antigüedad en Excel?

Calcular la edad o la antigüedad en Microsoft Excel es una forma sencilla y eficaz de llevar un registro de datos importantes tanto de tus empleados o clientes como de cualquier listado de personas. Siguiendo estos pasos, puedes calcular fácilmente la edad o la antigüedad utilizando la función “DATEDIF” O “SIFECHA”.

Usando la función SIFECHA

La función SIFECHA es muy parecida a la función SI anidada. Para calcular la edad o antigüedad usando SIFECHA, sigue estos pasos:

• Abre Excel y crea una nueva hoja de cálculo o utiliza una hoja de cálculo existente en la que desees calcular la edad o antigüedad.
• En una celda de tu hoja de cálculo, ingresa la fecha de nacimiento de la persona de la que deseas calcular la edad. Por ejemplo, puedes ingresar la fecha de nacimiento en la celda A2.
• En otra celda de la hoja de cálculo, ingresa la fecha actual o la fecha en la que deseas calcular la antigüedad. Por ejemplo, puedes ingresar la fecha actual en la celda B2.
• En una celda vacía donde deseas que aparezca el resultado (la edad o antigüedad calculada), puedes usar la función 'SIFECHA'. Por ejemplo, si deseas que aparezca en la celda C2, escribe la siguiente fórmula:

=SIFECHA(A2; B2;'Y')

Esta fórmula calcula la diferencia en años entre la fecha de nacimiento en la celda A2 y la fecha actual en la celda B2.

• Presiona la tecla 'Enter' para calcular la edad o antigüedad. El resultado se mostrará en la celda C2 y representará la edad en años.

Si deseas calcular la antigüedad en meses o días en lugar de años, puedes cambiar el tercer argumento de la función 'SIFECHA'. Por ejemplo:

• Para calcular la antigüedad en meses, usa 'M' en lugar de 'Y':

=SIFECHA(A1; B1;'M')

Para calcular la antigüedad en días, usa 'D' en lugar de 'Y':

=SIFECHA(A1;B1;'D')

Recuerda que debes tener las fechas en un formato válido en Excel (por ejemplo, 'dd/mm/aaaa' o 'mm/dd/aaaa', dependiendo de tu configuración regional) para que la función 'SIFECHA' funcione correctamente.

Utilizando la función ENTERO

Cuando se trata de calcular la edad en Microsoft Excel, la función ENTERO puede ser una herramienta útil para realizar cálculos precisos. La función Entero es una función matemática que redondea un número dado al entero más próximo.

Para calcular la edad o antigüedad en Excel utilizando la función 'ENTERO', puedes seguir estos pasos:

• Abre Excel y crea una nueva hoja de cálculo en tu ordenador.
• Selecciona una celda en tu hoja de cálculo, y luego ingresa la fecha de nacimiento de la persona la cual deseas calcular la edad.
• Luego ingresa la fecha que deseas calcular.
• Por ejemplo, si deseas que aparezca en la celda C2, escribe la siguiente fórmula:

=ENTERO((B2-A2)/365)

Esta fórmula calcula la diferencia en días entre la fecha de nacimiento en la celda A1 y la fecha actual en la celda B1. Luego divide ese valor por '365' para obtener la edad en años y utiliza la función 'ENTERO' para redondear el resultado al número entero más cercano.

• El resultado se mostrará en la celda C2 y representará la edad en años.
• Si deseas calcular la antigüedad en meses o días en lugar de años, simplemente cambia la fórmula de la siguiente manera:

Para calcular la antigüedad en meses, divide por 30.4 en lugar de 365:

=ENTERO((B1-A1)/30.4)

Para calcular la antigüedad en días, no necesitas realizar ningún cambio en la fórmula anterior:

=ENTERO(B1-A1)

Recuerda que estos cálculos son aproximados y pueden variar ligeramente dependiendo de si se consideran años bisiestos u otros factores.

Utilizando la función FRAC.AÑO

El cálculo de la edad en Excel es una tarea común que puede realizarse fácilmente utilizando la función FRAC.AÑO. Esta función está diseñada para calcular el número de años entre dos fechas y es una herramienta útil para el análisis de datos y el mantenimiento de registros.

Siguiendo los siguientes pasos podrás calcular la edad de cualquier persona:

• Ingresa la fecha de nacimiento en una celda, por ejemplo, en la celda A2. Asegúrate de que la fecha esté en el formato correcto.
• Ingresa la fecha actual en otra celda, por ejemplo, en la celda B2, de nuevo asegurándote de que esté en el formato correcto.
• En la celda donde deseas mostrar la edad calculada, escribe la siguiente fórmula:

=FRAC.AÑO(A1;B1)

• Presiona Enter.

La función FRAC.AÑO calcula la fracción del año que ha pasado desde la fecha de nacimiento hasta la fecha actual. El resultado será un número decimal que representa la edad en años con una precisión fraccional.

Utilizando la función DIAS360

Una de las funciones más utilizadas para calcular la edad en Microsoft Excel es la función DIAS360. Esta función calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días, que se utiliza habitualmente en cálculos financieros.

Para utilizar la función DAYS360, o DIAS360, es necesario especificar las fechas de inicio y fin, así como la base para el cálculo. Sigue los siguientes pasos.

• Ingresa la fecha de nacimiento en una celda en Microsoft Excel.
• Luego ingresa la fecha actual en otra celda. Asegúrate que el formato de fecha sea el correcto.
• En la celda donde deseas mostrar la edad calculada, escribe la siguiente fórmula:

=DÍAS360(A1;B1)/360

• Luego presiona la tecla Enter para obtener el resultado.

La función DÍAS360 calcula el número de días entre dos fechas utilizando un año de 360 días. Dividir este valor por 360 te dará la edad en años como un número decimal.

Utilizando la función TRUNCAR

Puedes utilizar la función TRUNCAR en Excel para calcular la edad a partir de una fecha de nacimiento. La función TRUNCAR se utiliza para redondear un número decimal hacia abajo a un número entero.

Para calcular la edad, primero debes restar la fecha de nacimiento de la fecha actual y luego aplicar la función TRUNCAR para redondear el resultado al número entero más cercano. Aquí tienes los pasos para hacerlo:

Supongamos que tienes la fecha de nacimiento en la celda A2, la fecha actual en la celda B2 y deseas calcular la edad en la celda C2:

• Ingresa la fecha de nacimiento en la celda A2 en el formato 'dd/mm/aaaa' o 'mm/dd/aaaa', dependiendo de la configuración regional de tu Excel.
• En la celda C2, ingresa la siguiente fórmula:

=TRUNCAR(B2-A1)/365

• Esta fórmula calcula la diferencia en días entre la fecha actual y la fecha de nacimiento en A2. Luego divide esa diferencia por 365 para obtener la edad en años y utiliza la función TRUNCAR para redondear el resultado al número entero más cercano.
• Presiona la tecla 'Enter' para aplicar la fórmula y calcular la edad.
• Ahora, la celda C2 mostrará la edad calculada en años. Ten en cuenta que este método simplificado asume un año de 365 días, lo que puede no ser preciso para todos los cálculos, especialmente en casos de años bisiestos.

Si necesitas mayor precisión, puedes utilizar fórmulas más complejas que tengan en cuenta los años bisiestos y los días exactos de diferencia entre las fechas.