驴C贸mo calcular la edad en Excel? - Aprende a calcular la edad en Excel

C贸mo calcular la edad en Excel

En el mundo de las hojas de c谩lculo y la gesti贸n de datos, Excel es una herramienta muy popular utilizada tanto por empresas como particulares. Su uso es muy amplio, desde calcular y sacar porcentajes hasta gestionar grupos de datos financieros. La capacidad de calcular distintos tipos de datos es una habilidad muy valiosa.

Uno de los c谩lculos m谩s importantes es el de la edad. Tanto si necesitas conocer la edad de los clientes para una campa帽a de marketing espec铆fica, como calcular la edad de los estudiantes con fines acad茅micos, Excel puede ayudarte.

Sin embargo, para quienes no est谩n familiarizados con el proceso, calcular la edad en Excel puede parecer sumamente complejo. En esta oportunidad te guiaremos a trav茅s de los pasos para calcular la edad en Excel.

脥ndice()
  1. 驴C贸mo calcular la edad o antig眉edad en Excel?
    1. Usando la funci贸n SIFECHA
    2. Utilizando la funci贸n ENTERO
    3. Utilizando la funci贸n FRAC.A脩O
    4. Utilizando la funci贸n DIAS360
    5. Utilizando la funci贸n TRUNCAR

驴C贸mo calcular la edad o antig眉edad en Excel?

Calcular la edad o la antig眉edad en Microsoft Excel es una forma sencilla y eficaz de llevar un registro de datos importantes tanto de tus empleados o clientes como de cualquier listado de personas. Siguiendo estos pasos, puedes calcular f谩cilmente la edad o la antig眉edad utilizando la funci贸n 鈥DATEDIF鈥 O 鈥SIFECHA鈥.

Usando la funci贸n SIFECHA

La funci贸n SIFECHA es muy parecida a la funci贸n SI anidada. Para calcular la edad o antig眉edad usando SIFECHA, sigue estos pasos:

  • Abre Excel y crea una nueva hoja de c谩lculo o utiliza una hoja de c谩lculo existente en la que desees calcular la edad o antig眉edad.
  • En una celda de tu hoja de c谩lculo, ingresa la fecha de nacimiento de la persona de la que deseas calcular la edad. Por ejemplo, puedes ingresar la fecha de nacimiento en la celda A2.
  • En otra celda de la hoja de c谩lculo, ingresa la fecha actual o la fecha en la que deseas calcular la antig眉edad. Por ejemplo, puedes ingresar la fecha actual en la celda B2.
  • En una celda vac铆a donde deseas que aparezca el resultado (la edad o antig眉edad calculada), puedes usar la funci贸n 'SIFECHA'. Por ejemplo, si deseas que aparezca en la celda C2, escribe la siguiente f贸rmula:

=SIFECHA(A2; B2;'Y')

Esta f贸rmula calcula la diferencia en a帽os entre la fecha de nacimiento en la celda A2 y la fecha actual en la celda B2.

  • Presiona la tecla 'Enter' para calcular la edad o antig眉edad. El resultado se mostrar谩 en la celda C2 y representar谩 la edad en a帽os.

Si deseas calcular la antig眉edad en meses o d铆as en lugar de a帽os, puedes cambiar el tercer argumento de la funci贸n 'SIFECHA'. Por ejemplo:

  • Para calcular la antig眉edad en meses, usa 'M' en lugar de 'Y':

=SIFECHA(A1; B1;'M')

Para calcular la antig眉edad en d铆as, usa 'D' en lugar de 'Y':

=SIFECHA(A1;B1;'D')

Recuerda que debes tener las fechas en un formato v谩lido en Excel (por ejemplo, 'dd/mm/aaaa' o 'mm/dd/aaaa', dependiendo de tu configuraci贸n regional) para que la funci贸n 'SIFECHA' funcione correctamente.

Utilizando la funci贸n ENTERO

Cuando se trata de calcular la edad en Microsoft Excel, la funci贸n ENTERO puede ser una herramienta 煤til para realizar c谩lculos precisos. La funci贸n Entero es una funci贸n matem谩tica que redondea un n煤mero dado al entero m谩s pr贸ximo.

Para calcular la edad o antig眉edad en Excel utilizando la funci贸n 'ENTERO', puedes seguir estos pasos:

  • Abre Excel y crea una nueva hoja de c谩lculo en tu ordenador.
  • Selecciona una celda en tu hoja de c谩lculo, y luego ingresa la fecha de nacimiento de la persona la cual deseas calcular la edad.
  • Luego ingresa la fecha que deseas calcular.
  • Por ejemplo, si deseas que aparezca en la celda C2, escribe la siguiente f贸rmula:

=ENTERO((B2-A2)/365)

Esta f贸rmula calcula la diferencia en d铆as entre la fecha de nacimiento en la celda A1 y la fecha actual en la celda B1. Luego divide ese valor por '365' para obtener la edad en a帽os y utiliza la funci贸n 'ENTERO' para redondear el resultado al n煤mero entero m谩s cercano.

  • El resultado se mostrar谩 en la celda C2 y representar谩 la edad en a帽os.
  • Si deseas calcular la antig眉edad en meses o d铆as en lugar de a帽os, simplemente cambia la f贸rmula de la siguiente manera:

Para calcular la antig眉edad en meses, divide por 30.4 en lugar de 365:

=ENTERO((B1-A1)/30.4)

Para calcular la antig眉edad en d铆as, no necesitas realizar ning煤n cambio en la f贸rmula anterior:

=ENTERO(B1-A1)

Recuerda que estos c谩lculos son aproximados y pueden variar ligeramente dependiendo de si se consideran a帽os bisiestos u otros factores.

Utilizando la funci贸n FRAC.A脩O

El c谩lculo de la edad en Excel es una tarea com煤n que puede realizarse f谩cilmente utilizando la funci贸n FRAC.A脩O. Esta funci贸n est谩 dise帽ada para calcular el n煤mero de a帽os entre dos fechas y es una herramienta 煤til para el an谩lisis de datos y el mantenimiento de registros.

Siguiendo los siguientes pasos podr谩s calcular la edad de cualquier persona:

  • Ingresa la fecha de nacimiento en una celda, por ejemplo, en la celda A2. Aseg煤rate de que la fecha est茅 en el formato correcto.
  • Ingresa la fecha actual en otra celda, por ejemplo, en la celda B2, de nuevo asegur谩ndote de que est茅 en el formato correcto.
  • En la celda donde deseas mostrar la edad calculada, escribe la siguiente f贸rmula:

=FRAC.A脩O(A1;B1)

  • Presiona Enter.

La funci贸n FRAC.A脩O calcula la fracci贸n del a帽o que ha pasado desde la fecha de nacimiento hasta la fecha actual. El resultado ser谩 un n煤mero decimal que representa la edad en a帽os con una precisi贸n fraccional.

Utilizando la funci贸n DIAS360

Una de las funciones m谩s utilizadas para calcular la edad en Microsoft Excel es la funci贸n DIAS360. Esta funci贸n calcula el n煤mero de d铆as entre dos fechas bas谩ndose en un a帽o de 360 d铆as, que se utiliza habitualmente en c谩lculos financieros.

Para utilizar la funci贸n DAYS360, o DIAS360, es necesario especificar las fechas de inicio y fin, as铆 como la base para el c谩lculo. Sigue los siguientes pasos.

  • Ingresa la fecha de nacimiento en una celda en Microsoft Excel.
  • Luego ingresa la fecha actual en otra celda. Aseg煤rate que el formato de fecha sea el correcto.
  • En la celda donde deseas mostrar la edad calculada, escribe la siguiente f贸rmula:

=D脥AS360(A1;B1)/360

  • Luego presiona la tecla Enter para obtener el resultado.

La funci贸n D脥AS360 calcula el n煤mero de d铆as entre dos fechas utilizando un a帽o de 360 d铆as. Dividir este valor por 360 te dar谩 la edad en a帽os como un n煤mero decimal.

Utilizando la funci贸n TRUNCAR

Puedes utilizar la funci贸n TRUNCAR en Excel para calcular la edad a partir de una fecha de nacimiento. La funci贸n TRUNCAR se utiliza para redondear un n煤mero decimal hacia abajo a un n煤mero entero.

Para calcular la edad, primero debes restar la fecha de nacimiento de la fecha actual y luego aplicar la funci贸n TRUNCAR para redondear el resultado al n煤mero entero m谩s cercano. Aqu铆 tienes los pasos para hacerlo:

Supongamos que tienes la fecha de nacimiento en la celda A2, la fecha actual en la celda B2 y deseas calcular la edad en la celda C2:

  • Ingresa la fecha de nacimiento en la celda A2 en el formato 'dd/mm/aaaa' o 'mm/dd/aaaa', dependiendo de la configuraci贸n regional de tu Excel.
  • En la celda C2, ingresa la siguiente f贸rmula:

=TRUNCAR(B2-A1)/365

  • Esta f贸rmula calcula la diferencia en d铆as entre la fecha actual y la fecha de nacimiento en A2. Luego divide esa diferencia por 365 para obtener la edad en a帽os y utiliza la funci贸n TRUNCAR para redondear el resultado al n煤mero entero m谩s cercano.
  • Presiona la tecla 'Enter' para aplicar la f贸rmula y calcular la edad.
  • Ahora, la celda C2 mostrar谩 la edad calculada en a帽os. Ten en cuenta que este m茅todo simplificado asume un a帽o de 365 d铆as, lo que puede no ser preciso para todos los c谩lculos, especialmente en casos de a帽os bisiestos.

Si necesitas mayor precisi贸n, puedes utilizar f贸rmulas m谩s complejas que tengan en cuenta los a帽os bisiestos y los d铆as exactos de diferencia entre las fechas.

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