¿Cómo marcar duplicados en Excel? - Aprende a detectar duplicados en Excel

Microsoft Excel es una potente herramienta para gestionar datos, desde sacar porcentajes hasta insertar gráficos para su análisis, pero con grandes cantidades de datos, puede resultar difícil identificar entradas duplicadas. Las imprecisiones en los datos pueden dar lugar a errores en el análisis y la toma de decisiones, lo que puede obstaculizar el crecimiento de la empresa.

Por eso, identificar y eliminar los duplicados del conjunto de datos es un paso importante para mantener la precisión de los datos, sobre todo, si tienes que buscar palabras en Excel. En este nuevo artículo, te mostraremos cómo marcar duplicados, para que puedas localizar y eliminar fácilmente las entradas innecesarias.

¿Qué información clave debes saber de los duplicados de Excel?

Los duplicados en Excel son elementos que aparecen más de una vez en un rango de celdas o una lista de datos. Es importante saber cómo identificar, gestionar y trabajar con duplicados, ya que pueden afectar la precisión de tus análisis y datos.

Aquí tienes información clave sobre duplicados en Excel:

• Identificar duplicados: Utiliza la función 'Duplicados' en la pestaña 'Datos' para resaltar automáticamente los duplicados en una columna o rango de celdas.
• Utiliza fórmulas como COUNT.IF o CONTAR.SI para contar la cantidad de duplicados en un conjunto de datos.
• Eliminar duplicados: Puedes eliminar duplicados fácilmente utilizando la función 'Eliminar duplicados' en la pestaña 'Datos'. Esto te permite seleccionar una o varias columnas en las que deseas buscar duplicados y eliminarlos.
• Evitar la pérdida de datos: Antes de eliminar duplicados, asegúrate de que no estás eliminando datos importantes. Puedes hacer una copia de seguridad de tus datos o trabajar en una copia del archivo original.
• Personalizar la búsqueda de duplicados: Al usar la función 'Eliminar duplicados', puedes personalizar los criterios para identificar duplicados. Puedes seleccionar columnas específicas y elegir si deseas eliminar todas las instancias duplicadas o mantener una copia.
• Resaltar duplicados de forma condicional: Puedes utilizar formato condicional para resaltar automáticamente los duplicados en una columna sin eliminarlos. Esto facilita la identificación visual de duplicados en grandes conjuntos de datos.
• Identificar duplicados en filas completas: Si deseas buscar duplicados en filas completas en lugar de columnas individuales, puedes concatenar los valores de todas las celdas en una fila en una sola celda y luego buscar duplicados en esa columna.

¿Qué es lo básico de encontrar duplicados en Excel?

En Excel, puedes encontrar varios tipos de duplicados básicos, dependiendo de la naturaleza de tus datos y la forma en que estén organizados. Aquí tienes algunos ejemplos de los duplicados más comunes que puedes encontrar:

• Duplicados en una columna única: Estos son los duplicados más simples y comunes. Los mismos valores aparecen más de una vez en una sola columna de datos. Por ejemplo, si tienes una lista de nombres y varios se repiten, esos son duplicados en una columna única.
• Duplicados en múltiples columnas: Esto significa que la combinación de valores en varias columnas es la misma en más de una fila. Por ejemplo, si tienes una tabla con nombres y direcciones, puedes encontrar duplicados si dos personas tienen el mismo nombre y la misma dirección.
• Duplicados en filas completas: A veces, es importante buscar duplicados considerando una fila completa como una entidad. Esto significa que todas las celdas en una fila deben ser idénticas para que se considere un duplicado.

¿Cómo encontrar los duplicados en Excel?

Para encontrar duplicados en Excel, puedes utilizar diversas herramientas y métodos. Por ejemplo, puedes usar la función 'Duplicados':

• Selecciona el rango de celdas donde deseas buscar duplicados.
• Ve a la pestaña 'Datos' en la barra de herramientas de Excel.
• En el grupo 'Herramientas de datos', busca la opción 'Eliminar duplicados'. Dependiendo de la versión de Excel que estés utilizando, esta función puede estar en lugares ligeramente diferentes, pero generalmente se encuentra en esta pestaña.
• Haz clic en 'Duplicados'. Excel resaltará automáticamente los valores duplicados en el rango seleccionado.

Este es un método básico para encontrar duplicados en Excel. Dependiendo de tus necesidades específicas y de la versión de Excel que estés utilizando, también puedes utilizar otras funciones y herramientas avanzadas para manejar los duplicados de manera más personalizada.

¿Cómo encontrar valores duplicados 'n' cantidad definida de veces?

Para encontrar valores duplicados 'n' cantidad de veces en Excel, puedes utilizar fórmulas y filtros avanzados. Supongamos que deseas encontrar valores que se repitan exactamente 'n' veces en una columna. Aquí tienes los pasos:

• Agregar una columna de conteo: Primero, agrega una columna adicional junto a tus datos. Esta columna se utilizará para contar cuántas veces aparece cada valor en la columna original. Por ejemplo, si tus datos están en la columna A, puedes agregar la columna B.
• Usar la función COUNTIF: (CONTAR:SI) en la celda B2 (o la primera celda de la columna de conteo), utiliza la función COUNTIF para contar cuántas veces aparece el valor de la celda en la columna original. Supongamos que deseas encontrar valores duplicados del número 10. Entonces, la fórmula sería:

=CONTAR.SI(A:A;10)

Esto contará cuántas veces aparece el valor 10 en toda la columna A.

• Llena la columna de conteo: Arrastra el controlador de relleno (pequeño cuadro negro en la esquina inferior derecha de la celda B2) hacia abajo para copiar la fórmula en todas las celdas de la columna B. Esto calculará el recuento para cada valor en la columna A.

• Aplicar un filtro: Ahora, selecciona todo el rango de datos, incluida la columna de conteo (columna B).
• Ve a la pestaña 'Datos' en la barra de herramientas de Excel y haz clic en 'Filtro' (o 'Ordenar y filtrar', dependiendo de tu versión de Excel).
• Filtra la columna de conteo (columna B) para mostrar solo los valores que tengan un recuento igual a 'n'. Por ejemplo, si estás buscando valores duplicados exactamente 3 veces, selecciona '3' en el filtro.
• Los valores que se muestran después de aplicar el filtro son aquellos que se repiten exactamente 'n' veces en la columna original.

Estos pasos te permitirán encontrar valores duplicados 'n' cantidad de veces en Excel. Asegúrate de ajustar la fórmula y el filtro según el valor 'n' específico que estás buscando.

¿Cómo usar la función CONTAR.SI?

La función CONTAR.SI en Excel se utiliza para contar el número de celdas que cumplen un criterio específico en un rango de celdas. Aquí te mostramos los pasos para usar la función CONTAR.SI:

Supongamos que tienes una hoja de cálculo con datos en la columna A y deseas contar cuántas celdas en esa columna cumplen un criterio específico, como cuántas celdas contienen un valor mayor que 10.

• Selecciona una celda donde desees que aparezca el resultado de la función CONTAR.SI.
• Escribe la fórmula: En la celda seleccionada, escribe la fórmula CONTAR.SI. La sintaxis básica de la función es la siguiente:

=CONTAR.SI(rango, criterio)

• 'rango' es el rango de celdas en el que deseas contar.
• 'criterio' es el criterio que se debe cumplir para que una celda se incluya en el conteo.

Por ejemplo, si deseas contar cuántas celdas en la columna A tienen un valor mayor que 10, tu fórmula podría verse así:

=CONTAR.SI(A:A, '>10')

Esta fórmula cuenta cuántas celdas en la columna A contienen valores mayores que 10.

• Presiona Enter: Después de escribir la fórmula, presiona la tecla Enter. El resultado de la función aparecerá en la celda seleccionada, y obtendrás el número de celdas que cumplen el criterio especificado en el rango.
• Resultado: La celda seleccionada mostrará el número de celdas que cumplen el criterio. En este caso, cuántas celdas en la columna A tienen un valor mayor que 10.

La función CONTAR.SI es útil para realizar recuentos basados en condiciones específicas en tus datos de Excel. Puedes personalizar el criterio según tus necesidades, ya sea que estés buscando valores mayores, menores, iguales, o que cumplan cualquier otra condición que puedas expresar en la fórmula.

¿Cómo encontrar filas duplicadas?

Para encontrar filas duplicadas en Excel, puedes utilizar las siguientes instrucciones y una fórmula personalizada:

Supongamos que tienes una hoja de cálculo con datos en varias columnas, y deseas identificar filas completas que sean duplicadas.

Agregar una columna de concatenación (opcional): Puedes agregar una columna adicional en la que concatenes todos los valores de cada fila en una sola celda para crear una cadena de texto única para cada fila.

Supongamos que tus datos están en las columnas A, B y C, y deseas concatenarlos en la columna D. En la celda D2, puedes usar la siguiente fórmula:

=A2&B2&C2

Luego, arrastra esta fórmula hacia abajo para llenar todas las celdas en la columna D.

• Usar la función CONTARIFS para identificar duplicados: Después de crear la columna de concatenación (o si decides no usarla), puedes usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece cada cadena en la columna que estás utilizando para identificar duplicados.

Supongamos que estás contando cuantos números entre 1 y 6 (sin incluir el 1 y el 6) contienen las celdas de la A2 a la A7, escribe la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A7;'<6';A2:A7;'>1')

Esto contará cuántas veces se repite este criterio, cuya respuesta es: 4 veces.

• Repetir la fórmula para todas las filas: Arrastra la fórmula hacia abajo en la columna donde la escribiste para calcular el recuento para cada fila.
• Filtrar las filas duplicadas: Selecciona todo el rango de tus datos, incluida la columna de conteo. Luego, ve a la pestaña 'Datos' en la barra de herramientas de Excel y haz clic en 'Filtro' (o 'Ordenar y filtrar', según tu versión de Excel).
• Configurar el filtro: En la columna de recuento, selecciona el número 1. Esto mostrará solo las filas que tienen un recuento de 1, lo que indica que son filas duplicadas.
• Revisar los resultados: Después de aplicar el filtro, verás solo las filas duplicadas en función de la columna de concatenación (o la columna que estás utilizando para identificar duplicados).

Estos pasos te permitirán identificar y filtrar filas duplicadas en Excel utilizando una columna de concatenación como referencia y la función CONTAR.SI.CONJUNTO para contar filas duplicadas en función de múltiples columnas.

Quitar duplicados

Para quitar duplicados en Excel y mantener solo las filas únicas en un rango de datos, puedes seguir estos pasos:

• Selecciona el rango de datos: Haz clic en cualquier celda dentro del rango de datos del que deseas eliminar los duplicados.
• Ve a la pestaña 'Datos': En la barra de herramientas de Excel, selecciona la pestaña 'Datos'.
• Haz clic en 'Eliminar duplicados': En el grupo 'Herramientas de datos', verás una opción llamada 'Eliminar duplicados'. Haz clic en ella.

• Es posible que veas una advertencia donde se te indique que Microsoft Excel encontró datos junto a la selección que has hecho. Eso quiere decir que los datos que están fuera de tu selección no se tomarán en cuenta para la búsqueda de duplicados.
• Si quieres que los datos que están por fuera de tu selección sean incluidos en la búsqueda de duplicados, debes seleccionar la opción “Ampliar selección”, de otra manera, selecciona la opción “Continuar con la selección actual”.
• Haz clic en la opción “Quitar duplicados…”.
• Selecciona las columnas para buscar duplicados: Se abrirá un cuadro de diálogo llamado 'Eliminar duplicados'. En este cuadro, verás una lista de todas las columnas en tu rango de datos. Selecciona las columnas en las que deseas buscar duplicados marcando las casillas de verificación junto a sus nombres.
• Verás la lista de datos duplicados de la selección que has hecho, verifica que los datos sean correctos y haz clic en el botón “Aceptar”, Excel procederá a eliminar los valores duplicados en tu selección.

Después de que Excel haya eliminado los duplicados, podrás ver los resultados en tu hoja de cálculo. De esta forma, podrás estar seguro de que estarás trabajando con datos que no se repiten si esa fuera tu necesidad.

Es importante recordar que la eliminación de duplicados no es una operación irreversible, por lo que siempre podrás usar algún comando como “Ctrl+Z” para revertir los cambios que has hecho y ver nuevamente los datos duplicados de tu hoja de Excel.