¿Cómo compartir una presentación de PowerPoint? - Comparte tus diapositivas

Compartir una presentación de tu software PowerPoint es un proceso esencial cuando deseas difundir tus ideas, informar a tu audiencia o colaborar en proyectos.

En el entorno de negocios y educación actual, compartir diapositivas de manera efectiva es una habilidad clave. Esto es útil porque podemos manejar plantillas personalizadas en PowerPoint.

En este tutorial, te guiaremos a través de los pasos para compartir los diferentes tipos de presentaciones de esta herramienta de Office 365. Este contenido te será útil si deseas colaborar con un equipo de Microsoft Teams, presentar tu trabajo o simplemente difundir información relevante.

¿En qué medios sociales se puede compartir una presentación de PowerPoint?

Puedes compartir una presentación de PowerPoint en una variedad de plataformas de medios sociales y otros canales en línea. Aquí tienes algunas de las opciones más comunes:

1. LinkedIn: Es una plataforma profesional ideal para compartir presentaciones de PowerPoint relacionadas con tu industria, experiencia o proyectos. Puedes cargar la presentación directamente en una publicación o compartir un enlace a través de SlideShare, que es propiedad de LinkedIn y está diseñado específicamente para compartir presentaciones.
2. Facebook: Puedes compartir tu presentación en tu perfil de Facebook o en grupos relevantes. Algunos grupos están dedicados a compartir conocimientos y presentaciones, lo que puede ser útil si tu presentación es educativa o informativa.
   
3. Instagram: Aunque esta red social se centra en imágenes y videos, puedes utilizar aplicaciones de terceros para convertir tus diapositivas en imágenes y luego compartirlas en tu feed o en historias.
4. Sitio web o blog: Puedes incorporar tu presentación directamente en una página o artículo utilizando la función de inserción de PowerPoint. Esto permite a los visitantes de tu sitio ver la presentación sin salir de tu plataforma.
5. Correo electrónico: También puedes compartir tu presentación por correo electrónico enviando un archivo adjunto o un enlace a la presentación alojada en la nube.
6. Plataformas de almacenamiento en la nube: Servicios como Google Drive, Dropbox o OneDrive te permiten cargar tu presentación y compartir enlaces para que otros puedan verla o descargarla.

La elección de la plataforma dependerá de tu audiencia objetivo y el propósito de tu presentación. Cada plataforma tiene sus ventajas y desventajas, así que selecciona la que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos de difusión.

¿Cómo compartir PowerPoint para presentaciones exitosas en Zoom?

Por supuesto, aquí tienes una guía detallada y más extensa para compartir una presentación de PowerPoint en Zoom:

Paso 1: Iniciar sesión en Zoom y crear o unirse a una reunión

1. Abre la aplicación de Zoom en tu computadora y accede a tu cuenta Zoom si aún no lo has hecho.
2. Tienes dos opciones:
   • Para crear una nueva reunión: Haz clic en 'programar' o 'iniciar reunión' en la ventana principal de Zoom. Llena la información necesaria y haz clic en 'iniciar reunión'.
   • Para unirte a una reunión existente: Haz clic en 'Unirse a una reunión' y proporciona el número de ID de la reunión o el enlace proporcionado por el anfitrión.

Paso 2: Abrir tu presentación de PowerPoint

1. Abre la presentación de PowerPoint que deseas compartir en tus teams. Asegúrate de que la presentación esté lista y que tengas acceso al archivo.

Paso 3: Iniciar la presentación de PowerPoint

1. En PowerPoint, haz clic en la pestaña 'presentación de diapositivas' en la parte superior.
   
2. Selecciona 'desde el principio' si deseas comenzar la presentación desde la primera diapositiva. Si deseas comenzar desde una diapositiva específica, selecciona esa diapositiva.

Paso 4: Compartir la pantalla en Zoom

1. Regresa a la ventana de Zoom y encuentra la opción 'compartir pantalla' en la parte inferior. Haz clic en esta opción.

Paso 5: Seleccionar la ventana de PowerPoint

1. Una ventana de diálogo se abrirá mostrando las diferentes ventanas y aplicaciones abiertas en tu computadora.
2. Selecciona la ventana de PowerPoint que contiene tu presentación. Asegúrate de que la ventana de PowerPoint esté seleccionada y visible en la ventana de diálogo.
3. Haz clic en 'compartir'.

Paso 6: Presentar tu PowerPoint en Zoom

1. Ahora, tu presentación de PowerPoint se mostrará a todos los participantes en Zoom.
2. Utiliza las teclas de flecha o los controles de PowerPoint para avanzar o retroceder diapositivas y realizar tu presentación como lo harías en una presentación en persona.
3. Durante la presentación, puedes interactuar con la audiencia utilizando las funciones de Zoom, como el chat, las preguntas y respuestas, y la función de levantar la mano.

Paso 7: Finalizar la presentación

1. Cuando hayas concluido tu presentación, simplemente cierra la ventana de PowerPoint o finaliza la presentación en PowerPoint según sea necesario.
2. Luego, detén la compartición de pantalla en Zoom haciendo clic en 'detener' en la parte superior de la ventana de Zoom.

Paso 8: Terminar la reunión (si es aplicable)

1. Si tu presentación forma parte de una reunión en Zoom, asegúrate de cerrar la reunión en Zoom cuando hayas terminado.

¿Cómo enviar una presentación de PowerPoint por WhatsApp?

Paso 1: Abre WhatsApp y selecciona la conversación.

• Inicia abriendo la aplicación WhatsApp en tu dispositivo móvil.
• A continuación, selecciona la conversación o el chat con la persona o grupo al que deseas enviar la presentación de PowerPoint.

Paso 2: Adjunta la presentación.

• En la parte inferior de la pantalla de chat, observarás un icono que representa la opción de adjuntar un archivo. Suele ser una hoja, clip o un símbolo similar. Toca este icono para acceder a las opciones de adjunto.
  

Paso 3: Selecciona 'documento'.

• Una vez que hayas tocado el icono de adjunto, verás un menú emergente con varias opciones. Selecciona la opción 'documento' de este menú.

Paso 4: Explora tu dispositivo.

• A continuación, se abrirá el explorador de archivos de tu dispositivo móvil. Este es el lugar donde puedes navegar por las carpetas y ubicaciones de almacenamiento de archivos.

Paso 5: Selecciona la presentación de PowerPoint.

• Ahora, dentro del explorador de archivos, busca y selecciona la presentación de PowerPoint (.pptx) que deseas enviar a través de WhatsApp.
• Una vez que hayas seleccionado el archivo, WhatsApp comenzará a cargarlo para prepararlo para el envío.

Paso 6: Agrega un mensaje (opcional).

• Si lo deseas, puedes añadir un mensaje de texto junto con la presentación. Este mensaje puede proporcionar contexto o detalles adicionales sobre el archivo que estás enviando.

Paso 7: Envía la presentación de PowerPoint.

• Una vez que hayas seleccionado la presentación y, si es necesario, añadido un mensaje, llega el momento de enviarla.
• Toca el icono de enviar, que generalmente se representa como una flecha o similar. Esto enviará la presentación de PowerPoint a la persona o grupo que hayas seleccionado.

Paso 8: La presentación se envía.

• Tras tocar el icono de enviar, WhatsApp comenzará a cargar y enviar la presentación de PowerPoint (.pptx) a través del chat.
• Ahora, la presentación estará en camino hacia la persona receptora.

Paso 9: La persona receptora recibe la presentación.

• La persona receptora verá la presentación en el chat de WhatsApp.
• Puede tocarla para descargarla en su dispositivo móvil.
• Una vez descargada, podrá ver y utilizar la presentación de PowerPoint en su propio dispositivo.

Siguiendo estos pasos y adoptando esta práctica en tu comunicación, estarás mejor preparado para aprovechar las ventajas de la era digital y compartir tus ideas de manera más efectiva con aquellos que más importan.

¿Cómo compartir una presentación de PowerPoint en Word?

Para compartir una presentación de PowerPoint en un documento de Word, puedes seguir estos pasos:

Paso 1: Abre tu presentación de PowerPoint.

• Inicia Microsoft PowerPoint y abre la presentación que deseas compartir.

Paso 2: Selecciona y copia las diapositivas.

• En la vista de diapositivas, selecciona y copia las diapositivas que deseas incluir en tu documento de Word. Puedes hacerlo manteniendo presionada la tecla ctrl (o cmd en Mac) mientras haces clic en las diapositivas que quieras seleccionar.
• Luego, haz clic derecho y selecciona 'copiar' o usa el atajo de teclado Ctrl+C (o Cmd+C en Mac).

Paso 3: Abre Microsoft Word.

• Abre Microsoft Word en tu computadora.

Paso 4: Crea un nuevo documento de Word.

• Crea un nuevo documento de Word en blanco en el que deseas insertar las diapositivas de PowerPoint.

Paso 5: Pegar las diapositivas en el documento.

• Coloca el cursor en el lugar donde deseas que aparezcan las diapositivas en el documento de Word y pega las diapositivas copiadas de PowerPoint. Puedes hacerlo haciendo clic derecho y seleccionando 'pegar' o utilizando el atajo de teclado Ctrl+V (o Cmd+V en Mac).
  

Paso 6: Ajusta el formato y diseño.

• Ajusta el formato y el diseño de las diapositivas según tus preferencias en el documento de Word. Puedes cambiar el tamaño de las imágenes, ajustar los márgenes y personalizar la apariencia para que se adapte al documento.

Paso 7: Guarda el documento.

• Una vez que hayas ajustado las diapositivas en el documento de Word, asegúrate de guardar el documento de Word con un nombre relevante y una ubicación adecuada en tu computadora.

Paso 8: Comparte el documento de Word.

• Ahora que tienes tu presentación de PowerPoint insertada en un documento de Word, puedes compartir este archivo de Word con otras personas. Puedes hacerlo enviando el archivo por correo electrónico, compartiéndolo a través de servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive o Google Drive, o utilizando cualquier otro método de intercambio de archivos que prefieras.

Siguiendo estos pasos, podrás compartir una presentación de PowerPoint en un documento de Word y distribuirla de manera efectiva a otras personas. Esto puede ser útil cuando deseas combinar diapositivas de PowerPoint con contenido de texto o realizar ediciones y personalizaciones adicionales en un documento de Word.

¿Cómo compartir una presentación de PowerPoint en Google Drive?

Para compartir una presentación de PowerPoint en Google Drive y permitir que otras personas accedan y colaboren en ella, sigue estos pasos:

Paso 1: Accede a Google Drive.

• Inicia sesión en tu cuenta de Google o crea una si aún no tienes una.

Paso 2: Carga la presentación de PowerPoint.

• Haz clic en el botón '+ nuevo' (o 'nuevo' en la versión en español) ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla y selecciona 'cargar archivos'.
• Busca en tu computadora la presentación de PowerPoint que deseas compartir y selecciónala para cargarla en Google Drive.

Paso 3: Abre la presentación en Google Slides.

• Después de cargar la presentación de PowerPoint, haz clic derecho sobre ella y selecciona 'abrir con' y luego 'presentaciones de Google' (Google Slides).
  

Paso 4: Comparte la presentación en Google Slides.

• En Google Slides, haz clic en el botón 'compartir' ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Paso 5: Configura los permisos de compartición.

• Se abrirá un cuadro de diálogo para compartir. Aquí puedes agregar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir la presentación. También puedes establecer los permisos de compartición (puede editar, puede comentar o puede ver) para cada persona.
• Si deseas que cualquiera con el enlace pueda ver la presentación, puedes seleccionar la opción 'cualquier persona con el enlace' y configurar los permisos correspondientes.

Paso 6: Envía la invitación o enlace.

• Haz clic en 'enviar' o 'copiar enlace' para enviar invitaciones a las personas o compartir el enlace de acceso a la presentación. Puedes hacerlo por correo electrónico, mensajería instantánea o cualquier otro método de comunicación que prefieras.

Paso 7: Colaboración en tiempo real.

• Las personas con las que compartiste la presentación pueden acceder a ella a través del enlace y colaborar en tiempo real. Pueden editar, agregar comentarios o simplemente ver la presentación, dependiendo de los permisos que hayas configurado.

Paso 8: Realiza un seguimiento de las ediciones.

• Puedes realizar un seguimiento de las ediciones y comentarios en la presentación en Google Slides. Todas las modificaciones se registran automáticamente y puedes ver quién hizo cada cambio.

Al seguir estos pasos, podrás compartir tu presentación de PowerPoint en Google Drive y aprovechar las capacidades de colaboración en tiempo real de Google Slides. Esto facilita la colaboración en proyectos y permite que varias personas trabajen juntas en la presentación en línea.